Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Auxiliar Lugar de trabalho: Vitória, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Oportunidade para Auxiliar Administrativo na G4S, com foco em responsabilidade e excelência. Atribuições da vaga Organização metódica de arquivos e gestão de pastas (Google Drive, OneDrive ou rede local). Realizar o processo de cadastro de novos admitidos diretamente no sistema do cliente. Manter os controles internos atualizados (planilhas de colaboradores, status e registros operacionais). Redigir e enviar comunicados e avisos para os colaboradores via WhatsApp, com clareza, empatia e alinhamento institucional em situações atípicas. Realizar o controle e atualização de ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), monitorando rigorosamente os prazos de validade e vencimento de exames e documentações. Consultar e conferir pendências de pagamentos junto aos setores/clientes quando houver divergências. Organizar e padronizar arquivos e pastas digitais de funcionários e processos. Executar outras rotinas e demandas administrativas do dia a dia do setor. Requisitos É necessário experiência em administração Conhecimento em informatica é indispensável. Domínio de Excel (edição, fórmulas básicas/intermediárias e formatação). Digitação ágil e precisa. É desejável conhecimento em sistemas de gestão Experiência em organização de arquivos é um diferencial Capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes Benefícios VA - 1.106,70 - DESC. 3,50% AM - UP HEALTH - TT 100% AMBULATORIAL VT - DINHEIRO A participação como Auxiliar Administrativo na G4S é uma chance de contribuir para a eficiência e o sucesso da equipe, promovendo um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.