AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Auxiliar Lugar de trabalho: Chapecó, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral - Recepcionar visitantes, associados, clientes, consumidores e fornecedores, identificando demandas e direcionando aos setores responsáveis; - Conhecer o quadro de diretores da Instituição e das Entidades que compõem o condomínio; - Prestar informações básicas sobre a empresa, produtos, serviços e procedimentos; - Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, triando e encaminhando demandas; - Organizar, agendar e controlar a utilização das salas de reuniões e auditório; - Realizar consultas balcão aos consumidores, conforme diretrizes internas; - Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas; - Auxiliar nas rotinas administrativas, conforme demanda dos setores; - Apoiar no agendamento de atendimentos de certificação digital; - Efetuar cadastro e atualização de dados em sistemas internos; - Organizar documentos, formulários e arquivos; - Zelar pela organização, limpeza e apresentação da recepção; - Controlar a entrada e saída de pessoas, quando aplicável; - Auxiliar no controle de materiais de escritório; - Cumprir normas internas, políticas da empresa e procedimentos de atendimento; - Auxiliar esporadicamente em eventos institucionais. Benefícios: -. Uniforme: camisetas -. Vale Transporte: 6% sobre salário base -. Unimed – Mensalidade totalmente custeada pela Empresa