Assistente de Facilities

ASSISTENTE DE FACILITIES

🌱 Você é uma pessoa organizada, gosta de trabalhar com controles e tem facilidade para acompanhar processos e fornecedores? Essa oportunidade é para você!

Na La Vita, acreditamos que resultados consistentes são construídos por pessoas comprometidas e processos bem estruturados. Desde 2006, nossa missão é levar alimentos frescos, saborosos e práticos para milhares de pessoas. Hoje, somos líderes em conveniência fresca no Estado de São Paulo, com mais de 700 colaboradores que compartilham o mesmo propósito.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com atenção aos detalhes para apoiar as rotinas administrativas e operacionais de Facilities, contribuindo para a organização dos controles, o acompanhamento de contratos e serviços e a confiabilidade das informações da área.

Responsabilidades:

• Manter atualizados os controles de Facilities relacionados à frota, aos equipamentos, aos serviços contratados e aos contratos.

• Coletar, conferir e consolidar dados para atualização de indicadores, planilhas, painéis e relatórios gerenciais.

• Acompanhar despesas, vigências contratuais, reajustes e vencimentos, conferindo valores e documentos e sinalizando pendências ou divergências.

• Acompanhar solicitações, compras, agendamentos, manutenções e serviços contratados, controlando prazos e registros de execução.

• Consolidar registros de rondas e checklists, atualizar controles de conformidade e acompanhar o andamento das pendências da área.

• Apoiar a elaboração e a atualização de procedimentos, formulários e controles, mantendo os arquivos físicos e digitais organizados.

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais de Facilities, incluindo reservas, agendamentos e registros.

• Cobrir as atividades de recepção durante rondas, intervalos, folgas e ausências do Auxiliar de Facilities, garantindo a continuidade do atendimento e do controle de visitantes e prestadores de serviços.
  
  

Requisitos:

• Ensino superior cursando em Administração, Logística, Gestão de Serviços ou áreas correlatas.

• Experiência mínima de 2 anos em atividades relacionadas a controles administrativos e acompanhamento de serviços, fornecedores ou frota.

• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com planilhas, documentos e controles.

• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes fornecedores e áreas internas.

• Possuír CNH B e residir na região de Holambra.

Benefícios:

• Vale-alimentação de até R$ 800,00.

• Plano odontológico (Uniodonto).

• Refeição no local.

• Ajuda de custo para deslocamento.

• Wellhub (Gympass).

• Seguro de vida.