ASSISTENTE II - CIAM / RESIDÊNCIA MÉDICA
Rede Mário Penna
Descrição da vaga
Apoiar a execução e organização dos processos administrativos e acadêmicos relacionados aos Programas de Residência Médica, contribuindo para o cumprimento das rotinas da COREME e atendimento às exigências dos órgãos reguladores. Prestar suporte às atividades operacionais, garantindo a organização de informações, documentos e atendimento aos públicos envolvidos.Responsabilidades e atribuições· Executar atividades administrativas de suporte à Comissão de Residência Médica (COREME).· Realizar matrículas, rematrículas, transferências, desligamentos e demais rotinas cadastrais, conforme orientação.· Atualizar e organizar registros acadêmicos e cadastrais dos médicos residentes.· Alimentar e manter atualizados os sistemas utilizados pela área, incluindo o SISCNRM.· Apoiar os processos de credenciamento, recredenciamento e manutenção dos programas de residência.· Elaborar documentos administrativos, como declarações, ofícios simples, atas e relatórios de apoio.· Auxiliar na organização e no registro das reuniões da COREME.· Prestar suporte administrativo aos coordenadores, preceptores e supervisores dos programas.· Apoiar a organização dos processos seletivos de residência médica (inscrições, conferência documental e convocação).· Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, férias e afastamentos dos residentes.· Acompanhar prazos e demandas operacionais, conforme orientações da coordenação.· Organizar e manter arquivos físicos e digitais da COREME, garantindo fácil acesso às informações.· Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos residentes e demais públicos, prestando informações básicas e encaminhando demandas.· Apoiar demandas administrativas relacionadas a bolsas, benefícios e documentações dos residentes.· Auxiliar nas atividades de auditorias e avaliações institucionais, quando solicitado.· Contribuir na organização dos documentos da qualidade do setor. Auxiliar na coleta, consolidação e acompanhamento de indicadores relacionados aos Programas de Residência Médica.· Controlar a vigência e atualização de documentos regulatórios dos Programas de Residência Médica, mantendo registros organizados para auditorias, visitas e processos de credenciamento.· Solicitar e controlar materiais de uso administrativo.· Realizar lançamentos e atualizações em sistemas institucionais, acadêmicos e regulatórios utilizados pela COREME.· Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.Requisitos e qualificaçõesREQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS:· Ensino Médio completo.· Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).· Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental.· Boa redação para elaboração de documentos, relatórios e correspondências.· Habilidade para atendimento ao público interno e externo.REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS:· Ensino superior em curso em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão em Serviços de Saúde, Gestão Pública ou áreas correlatas.· Experiência em atividades administrativas na área da saúde.· Conhecimento das normativas relacionadas à Residência Médica.· Conhecimento do Sistema da Comissão Nacional de Residência Médica (SISCNRM).· Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e ferramentas eletrônicas de controle administrativo.· Experiência em organização de processos seletivos, gestão documental e controle de prazos.Informações adicionaisHorários: Segunda a sexta-feira 08:00 às 17:48. Ticket Refeição/Alimentação, no valor de R$ 28,60 por dia trabalhado e VT.Sua saúde e da sua Família é muito importante para nós, por isso, disponibilizamos plano de saúde Unimed com coparticipação.Se você quiser também pode adquirir o plano odontológico por um valor simbólicoEmpréstimo Consignado - Sicoob.Temos convênio com a Farmácia Droga Clara, e somos parceiros da Faculdade Anhanguera.