Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todo dia é uma oportunidade para aprender e crescer. Responsabilidades da Posição: Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos; Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC; Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS; Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO; Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais; Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos; Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa; Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água; Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo; Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos; Emissão de MTR para circularização de resíduos; Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes; Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa; Gestão de materiais administrativo da unidade; Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução; Auxiliar na preservação e controle de ativos; Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa; Requisitos Necessários: Conhecimento intermediário em Pacote Office; Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP; Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros; Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico; Formação: Ensino Médio Completo; Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros; Conhecimentos Técnicos: Conhecimento intermediário em Pacote Office; Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP; O que iremos te oferecer: PPR; Plano de saúde; Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador; Seguro de Vida em Grupo; Restaurante no local / vale refeição; Vale Alimentação; Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente; Farmácia: crédito com repasse em folha; Cooperativa de Crédito; Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes; Kit Aniversariante; Kit Natal; Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes; Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos independente de origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes. Localização: Porto Alegre- RS