Recepcionista Atendente

Recepcionista Atendente Administrativa

Descrição da vaga

Responsável por recepcionar visitantes e atender clientes, fornecedores e colaboradores, presencialmente e por telefone. Também apoiará as rotinas administrativas, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente de trabalho.

Responsabilidades

• Recepcionar e orientar visitantes, identificando suas necessidades e encaminhando-os às pessoas ou áreas responsáveis.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, mensagens e correspondências.
• Organizar agendas, reuniões e reservas de salas, conforme necessário.
• Realizar atividades administrativas, como arquivamento, atualização de cadastros e elaboração de documentos.
• Manter organizados a recepção e os materiais de uso administrativo.
• Apoiar o controle de documentos, pedidos e outras demandas internas.
• Prestar atendimento cordial e profissional, zelando pela qualidade das informações fornecidas.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação oral e escrita, cordialidade e postura profissional.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com diferentes demandas.
• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório.
• Facilidade para trabalhar em equipe e atender o público.

Diferenciais

• Experiência em recepção ou atendimento ao público.
• Curso técnico ou formação complementar em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento de sistemas de atendimento, agenda ou gestão administrativa.