Analista Administrativo e Financeiro

Analista Administrativo Financeiro Missão do Cargo

Executar, controlar e acompanhar as rotinas administrativas, financeiras, contratuais e de apoio operacional da empresa, garantindo organização das informações, cumprimento de prazos, confiabilidade dos dados, controle documental e suporte às necessidades do negócio e da diretoria.

Principais Responsabilidades

Financeiro, Faturamento e Cobrança

• Executar contas a pagar e contas a receber.
• Programar pagamentos e movimentações bancárias.
• Acompanhar saldos, receitas, despesas e fluxo de caixa.
• Realizar conciliações bancárias e conferir lançamentos financeiros.
• Controlar rateios, centros de custo, cartões corporativos e documentação financeira.
• Elaborar relatórios, controles, indicadores e análises gerenciais.
• Acompanhar faturamento realizado versus previsto.
• Identificar inconsistências e propor melhorias nos controles financeiros.
• Conferir e controlar comissões, parceiros, indicações, fornecedores e repasses.
• Apoiar análises de preços, reajustes, margem, rentabilidade e projeções financeiras.
• Emitir notas fiscais, boletos e faturas.
• Realizar faturamento de contratos recorrentes, projetos, serviços e vendas.
• Realizar cobranças e acompanhar inadimplências, recebimentos, baixas e cancelamentos.

Fechamento Financeiro e Contábil

• Executar fechamentos financeiros mensais.
• Conferir documentos financeiros antes do fechamento.
• Organizar e enviar informações à contabilidade dentro dos prazos.
• Atender demandas da contabilidade e acompanhar pendências até regularização.
• Conferir documentos encaminhados pelas áreas para pagamento.
• Garantir correta classificação de receitas, despesas e centros de custo.

Contratos, Cadastros e Sistemas

• Controlar contratos de clientes, fornecedores e prestadores.
• Elaborar minutas simples e documentos administrativos quando necessário.
• Encaminhar contratos para assinatura eletrônica e acompanhar assinaturas.
• Arquivar contratos e documentos relacionados.
• Controlar vencimentos, reajustes, renovações e rescisões contratuais.
• Comunicar reajustes de contratos recorrentes nos prazos definidos.
• Cadastrar e atualizar clientes, fornecedores e prestadores nos sistemas.
• Garantir organização, integridade e confiabilidade dos dados.
• Realizar conferências periódicas de cadastros e registros.

Documentação e Obrigações Corporativas

• Organizar arquivos físicos e digitais da empresa.
• Controlar documentos societários, administrativos, financeiros e contratuais.
• Garantir arquivamento correto de contratos, notas fiscais e documentos corporativos.
• Manter documentos organizados para auditorias, fiscalizações e processos internos.
• Controlar vencimentos de certificados digitais, licenças e obrigações administrativas.
• Acompanhar renovações e demandas documentais junto a clientes, fornecedores e órgãos competentes.

Administrativo, RH e Diretoria

• Atender clientes, fornecedores e prestadores em demandas administrativas e financeiras.
• Solicitar, receber e controlar documentações obrigatórias.
• Executar e controlar processos administrativos internos.
• Participar da organização de eventos, treinamentos e ações internas.
• Realizar cotações e contratações administrativas quando solicitado.
• Acompanhar contratos de serviços administrativos e despesas recorrentes.
• Elaborar e atualizar controles, procedimentos e documentos da área.
• Apoiar melhorias em rotinas administrativas e operacionais.
• Apoiar atividades operacionais de RH, benefícios, documentos de colaboradores, admissões, férias e desligamentos.
• Elaborar relatórios, levantamentos e controles solicitados pela diretoria.
• Organizar informações e documentos para suporte à tomada de decisão.
• Participar de projetos internos das áreas administrativa, financeira e operacional.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores da área.

Competências Esperadas

• Perfil analítico, organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade para identificar erros, inconsistências e oportunidades de melhoria.
• Planejamento, controle, priorização e gestão de múltiplas demandas.
• Facilidade com números, relatórios, controles, sistemas e processos.
• Proatividade, autonomia, responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Boa comunicação e relacionamento profissional.

Requisitos

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência com contas a pagar, contas a receber, faturamento e cobrança.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais, conciliação bancária e fechamento financeiro.
• Excel intermediário ou avançado.
• Facilidade com sistemas de gestão empresarial.

Diferenciais

• Experiência com Conta Azul.
• Experiência em tecnologia ou prestação de serviços.
• Experiência com gestão contratual.
• Conhecimento em fluxo de caixa e indicadores financeiros.
• Vivência em eventos corporativos, rotinas de RH e benefícios.