Assistente Executivo

A Manager Systems é uma empresa que desenvolve software para a área da saúde e se mantém sólida no mercado há mais de 37 anos, sendo referência em todo o Brasil na área médica.

Quais são as atribuições do Assistente Executivo?

● Organizar compromissos externos da diretoria, realizando reservas, elaborando roteiros de viagem e controlando despesas, para viabilizar deslocamentos com eficiência e economia;

● Organizar reuniões e eventos corporativos, providenciando recursos, convocando participantes e preparando materiais, para garantir a realização adequada dos encontros;

● Atender e filtrar comunicações internas e externas, recebendo ligações, mensagens e visitantes, para direcionar demandas de forma eficaz;

● Receber visitantes e cuidar de assuntos de copa, acolhendo com cordialidade, organizando o ambiente e providenciando serviços de apoio, para assegurar uma boa impressão institucional e o conforto de todos;

● Intermediar a comunicação entre áreas organizacionais e diretoria, transmitindo informações e alinhando demandas, para promover integração organizacional;

● Controlar informações e documentos confidenciais da diretoria, arquivando e atualizando registros, para preservar a segurança e a integridade dos dados;

● Prestar suporte em processos decisórios, reunindo, quando solicitado pela diretoria, todas as informações necessárias, por meio da coleta e organização de dados relevantes, para subsidiar análises;

● Redigir e-mails para parceiros ou autoridades, elaborando comunicações formais com clareza, correção e alinhamento às diretrizes da diretoria, para representar adequadamente a organização e fortalecer relações profissionais.

Quais são os conhecimentos, habilidades e requisitos necessários?

·        Comunicação verbal e escrita; organização; cordialidade; cumprimento de prazos;

·        Pacote Windows; boa redação;

·        Curso Superior completo ou em andamento.

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