Assistente Administrativo / Recursos Humanos

Descrição:

1. Pessoas e Cultura

• Atendimento e suporte aos colaboradores.
• Acompanhamento de ponto, ausências, atestados e férias.
• Apoio nos processos de admissão e desligamento.
• Organização documental e agendamento de exames.
• Apoio ao recrutamento, seleção e integração.
• Organização de treinamentos e avaliações.
• Apoio às ações de clima, cultura e comunicação interna.
• Controle de evidências e indicadores de RH.

2. Administrativo

• Organização e controle de documentos.
• Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços.
• Solicitação de compras e controle de materiais.
• Acompanhamento de serviços, manutenção e infraestrutura.
• Apoio na organização de viagens, reuniões e eventos.
• Controle das demandas administrativas da unidade.

3. Financeiro

• Recebimento e conferência preliminar de notas fiscais e boletos.
• Encaminhamento de documentos para pagamento.
• Apoio aos processos de contas a pagar e receber.
• Organização de comprovantes, despesas e reembolsos.
• Apoio documental ao faturamento, crédito e cobrança.
• Acompanhamento de pendências financeiras.

4. Operações, Frota e SST

• Apoio documental às rotinas operacionais.
• Acompanhamento administrativo de solicitações da frota.
• Apoio ao controle de abastecimentos e pedágios.
• Organização de documentos e evidências de segurança.
• Apoio nos registros de EPIs e treinamentos obrigatórios.
• Encaminhamento de demandas às áreas responsáveis.

Requisitos:

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de Departamento Pessoal e processos financeiros.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Habilidade com sistemas informatizados e controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Capacidade de atender diferentes áreas e demandas simultaneamente.

Requisitos desejáveis

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência com controle de ponto, admissões e documentação trabalhista.
• Vivência com notas fiscais, contas a pagar e receber, compras e fornecedores.
• Conhecimento de sistemas ERP.
• Experiência em empresas de distribuição, logística ou operações com múltiplas unidades.
• Excel intermediário.

Competências comportamentais

Proatividade • Organização • Discrição • Senso de urgência • Relacionamento interpessoal • Trabalho em equipe • Adaptabilidade • Foco em resultados.