ANALISTA ADMINISTRATIVO

O Analista Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para a equipe de gestão. Este profissional desempenha um papel fundamental na gestão de atividades administrativas, garantindo que as operações funcionem de maneira eficiente e conforme os procedimentos estabelecidos.

• Gerenciar e organizar a documentação administrativa, incluindo relatórios, registros de manutenção e documentos financeiros;
• Planejar, organizar, controlar e assessorar as organizações nas áreas de recursos humanos, patrimônio, almoxarifado, materiais, TI.;
• Realizar acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores, lançamento de atestados e fechamento de folha da obra,
• Acompanhar, avaliar e medir os contratos de prestações de serviços (ônibus, manutenção, hotel, limpeza/organização);
• Assegurar que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis;
• Coordenar a agenda de reuniões e compromissos da equipe de gestão;
• Organizar e preparar reuniões, incluindo a criação de agendas, reservas de salas e a preparação de materiais necessários;
• Monitorar e gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e equipamentos necessários para as operações administrativas;
• Realizar pedidos de compra e acompanhar a entrega de materiais e equipamentos;
• Atuar como ponto de contato para comunicações internas e externas, respondendo a consultas e encaminhando informações conforme necessário;
• Elaborar e distribuir comunicações internas, como memorandos, avisos e relatórios;
• Monitorar e controlar despesas administrativas, garantindo que os gastos estejam dentro do orçamento aprovado;
• Auxiliar no processo de recrutamento e integração de novos funcionários e a preparação de documentos de contratação;
• Manter registros atualizados de pessoal e apoiar na gestão de benefícios e treinamentos;
• Garantir que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as políticas e procedimentos da empresa;
• Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos para aumentar a eficiência e a eficácia;
• Fornecer suporte operacional em tarefas específicas, conforme necessário, incluindo a coordenação de projetos e a implementação de iniciativas operacionais;
• Aplicar os princípios do 5S na área de trabalho, mantendo a organização e limpeza de sinalizações e equipamentos;
• Seguir rigorosamente as políticas e normas de segurança do trabalho, utilizando os EPIs adequados e reportandosituações de risco.

 

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e de controle de contratos;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
• Desejável experiência em obras, mineração, construção pesada ou infraestrutura.