ASSISTENTE DE DP

# Vaga: Assistente de Departamento Pessoal

 

## Descrição da Vaga

 

Buscamos um(a) Assistente de Departamento Pessoal para atuar nas rotinas administrativas e trabalhistas da empresa, garantindo a organização dos processos de administração de pessoal e o atendimento aos colaboradores.

 

## Principais Atividades

 

* Realizar processos de admissão e integração de colaboradores;

* Conferir e organizar documentos trabalhistas e cadastrais;

* Controlar férias, afastamentos, licenças e rescisões;

* Administrar o controle de ponto, banco de horas e jornada de trabalho;

* Efetuar a compra e gestão de benefícios corporativos;

* Realizar inclusões, exclusões e movimentações nos planos de saúde, odontológico, seguro de vida e convênio farmácia;

* Controlar exames admissionais, periódicos, retorno ao trabalho e demissionais;

* Levantar, conferir e enviar informações para a empresa terceirizada responsável pelo processamento da folha de pagamento;

* Conferir relatórios, cálculos e documentos gerados pela empresa terceirizada;

* Encaminhar ao departamento financeiro as faturas e documentos para pagamento referentes a benefícios, encargos e demais despesas de pessoal;

* Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a benefícios e rotinas trabalhistas;

* Manter atualizados os arquivos e registros dos colaboradores;

* Apoiar auditorias, fiscalizações e demais demandas relacionadas ao Departamento Pessoal.

 

## Requisitos

 

* Ensino médio completo;

* Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

* Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;

* Conhecimento em legislação trabalhista e administração de benefícios;

* Conhecimento em controle de ponto e processos admissionais e rescisórios;

* Pacote Office intermediário, especialmente Excel;

* Organização, atenção aos detalhes, proatividade e boa comunicação.

 

## Diferenciais

 

* Experiência com sistemas de gestão de RH e ponto eletrônico;

* Vivência em empresas com folha de pagamento terceirizada;

* Conhecimento em conferência de folha e benefícios corporativos.

 

## Competências Comportamentais

 

* Organização e planejamento;

* Senso de responsabilidade e confidencialidade;

* Capacidade analítica;

* Relacionamento interpessoal;

* Agilidade na execução de processos;

* Foco em resultados e cumprimento de prazos.