ASSISTENTE EXECUTIVO E RECEPÇÃO

O QUE IRÁ FAZER:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, garantindo cordialidade, agilidade e qualidade no atendimento;
• Controlar e organizar a agenda da gestão executiva, apoiando no agendamento, confirmação e preparação de reuniões;
• Realizar agendamento das salas de reunião e prestar suporte em eventos internos e encontros corporativos;
• Apoiar a Diretoria em atividades administrativas, organização de informações, acompanhamento de demandas e atualização de controles;
• Prestar suporte na organização de viagens, reservas, deslocamentos, prestação de contas e demais rotinas de apoio executivo;
• Garantir a organização e o bom funcionamento da recepção.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Ensino Médio completo; (Ensino Superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas será um diferencial);
• Experiência com atendimento ao público, recepção e rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Desejável vivência com organização de agendas, reuniões, viagens corporativas e prestação de contas.