Assistente Administrativa Estratégica e Multifuncional

Vaga: Assistente Administrativa Estratégica e Multifuncional
Cidade: Ji-Paraná
Bairro/Distrito: 1º distrito
Jornada: Segunda a sábado
Horário: Segunda a sexta-feira: 08 às 12 / 14 às 18 | Sábado: 08 às 12
Média salarial: R$ 1.773,00
Benefícios: Plano de saúde + Gratificação por metas alcançadas

Resumo da vaga

Atuar de forma estratégica e multifuncional nos diversos setores da empresa, tornando-se uma profissional de apoio essencial para a continuidade das operações. Será capacitada e treinada para conhecer os processos internos de diferentes áreas, assumindo temporariamente funções durante férias, afastamentos e ausências de colaboradores. A função exige elevada capacidade de aprendizado, agilidade, versatilidade, visão ampla do negócio, discrição e habilidade para se adaptar rapidamente a novas rotinas e responsabilidades.

Atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e digital aos pacientes e clientes
• Atuar na recepção, acolhimento e direcionamento dos pacientes
• Efetuar cadastros, atualização de dados e organização de prontuários e documentos
• Auxiliar médicos e demais profissionais nas rotinas administrativas e operacionais
• Dar suporte aos laudistas, organizando documentos, exames e informações necessárias para emissão de laudos
• Realizar agendamentos, confirmações, remarcações e acompanhamento de consultas e exames
• Organizar documentos, arquivos, controles e relatórios gerenciais
• Alimentar sistemas, planilhas e controles internos
• Cobrir férias, afastamentos, licenças e ausências de colaboradores em diferentes setores
• Executar atividades administrativas, financeiras, comerciais e operacionais após treinamento interno
• Apoiar gestores e lideranças em atividades estratégicas e operacionais
• Auxiliar na melhoria e padronização dos processos internos
• Garantir organização, cumprimento de prazos e qualidade das informações registradas
• Adaptar-se rapidamente às demandas e responsabilidades de cada setor
• Manter absoluto sigilo sobre informações da empresa, pacientes, clientes e colaboradores

Formação

Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Recursos Humanos ou áreas afins.

Conhecimentos

• Informática básica, Pacote Office ou Google Workspace e utilização de sistemas administrativos
• Rotinas administrativas, atendimento ao público, organização de documentos e elaboração de relatórios

Habilidades

• Facilidade para aprender rapidamente novos processos, sistemas e atividades de diferentes setores
• Excelente comunicação verbal e escrita, organização, agilidade e capacidade de resolução de problemas

Atitudes

• Discrição e sigilo absoluto sobre informações da empresa, pacientes, clientes e colaboradores
• Proatividade, responsabilidade, comprometimento e disposição para assumir novos desafios

Requisitos obrigatórios

• Conhecimento em informática e facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais
• Disponibilidade para atuar em diferentes setores da empresa, assumindo atividades conforme necessidade operacional

Diferenciais

• Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas
• Vivência em clínicas, consultórios ou ambientes da área da saúde

Perfil comportamental

Profissional extremamente organizada, ágil, versátil e inteligente na execução das atividades. Deve possuir rápida capacidade de aprendizado, visão ampla dos processos organizacionais, excelente relacionamento interpessoal, simpatia no atendimento, postura colaborativa, discrição, sigilo profissional, senso de responsabilidade e facilidade para se adaptar a diferentes equipes, setores e demandas. Busca-se uma pessoa com elevada esperteza profissional, iniciativa, maturidade e potencial de crescimento dentro da organização, capaz de aprender novas funções, absorver conhecimentos de diferentes áreas e assumir responsabilidades com segurança e eficiência.

Importante

Após realizar sua candidatura pelo site da Sólides, envie uma mensagem no WhatsApp:  (69)9220-5249 /  (69)  99962-7827 - Informar: seu nome + vaga para a qual se candidatou.

Redes sociais

Siga e acompanhe mais oportunidades:
https://www.instagram.com/kelejardim/
https://www.instagram.com/mind_recrutamento_estrategico/