ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Profissional responsável por apoiar a gestão de pessoas e os processos de Recursos Humanos, com foco em administração de ponto eletrônico, admissões, desligamentos, férias, comunicação interna e apoio a recrutamento e seleção. Atua garantindo a atualização dos sistemas, elaboração de relatórios e orientação a colaboradores e gestores, contribuindo para a organização, eficiência e conformidade dos processos de RH.

 

RESPONSABILIDADES:

• Gerir e controlar o ponto eletrônico no sistema Sólides, incluindo ajustes, banco de horas e suporte a colaboradores e gestores.
• Alimentar e atualizar o sistema Sólides com informações pertinentes de RH e DP.
• Elaborar relatórios de folha de ponto, banco de horas, turnover e férias.
• Conduzir processos de admissão: solicitação de documentos, exames admissionais, cadastro no sistema, emissão de crachá e integração do novo colaborador.
• Apoiar processos seletivos: abertura de vagas, triagem de currículos, contatos, entrevistas e retorno a candidatos.
• Executar processos de desligamento: agendamento de exames, atualização do sistema, controle de ponto e comunicação de encerramento.
• Controlar e acompanhar férias dos colaboradores.
• Alinhar processos com coordenadores para garantir eficiência nas rotinas de RH.
• Apoiar a comunicação interna e a disseminação de informações.
• Organizar e acompanhar ações relacionadas a aniversariantes e clima organizacional.
• Realizar treinamentos e capacitações sobre o sistema de ponto.
• Oferecer suporte geral ao setor de RH, contribuindo em demandas operacionais e estratégicas.

QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas afins.
• Experiência com rotinas de RH, especialmente em gestão de ponto eletrônico.
• Conhecimento em sistemas de RH/DP (desejável experiência com Sólides).
• Habilidade em elaboração de relatórios e análise de indicadores.
• Organização, comunicação clara e habilidade de relacionamento interpessoal.
• Proatividade, responsabilidade e foco em resultados.

 

1. Gestão de Ponto

• Controlar e ajustar ponto eletrônico via Sólides.
• Suportar colaboradores e gestores em dúvidas sobre banco de horas.
• Realizar treinamentos sobre utilização do sistema.

2. Processos de Admissão e Desligamento

• Conduzir admissões: documentação, exames, cadastros e integração.
• Apoiar desligamentos: exames, encerramento de ponto e comunicação.

3. Recrutamento e Seleção

• Abrir vagas, realizar triagem de currículos e contato com candidatos.
• Agendar e acompanhar entrevistas, fornecendo feedback aos participantes.

4. Controle e Relatórios

• Elaborar relatórios de folha de ponto, banco de horas, turnover e férias.
• Monitorar férias e apoiar planejamento de ausências.

5. Comunicação e Apoio

• Apoiar comunicação interna e disseminação de informações.
• Organizar ações de integração e aniversariantes.
• Dar suporte a demandas operacionais e estratégicas do setor de RH.