Assistente de Gestão Documental | Belo Horizonte/MG

Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão Documental para atuar na Nova Rodovias, plataforma de investimentos em infraestrutura responsável pelas concessões rodoviárias federais Nova 381, em Minas Gerais, e Nova 364, em Rondônia. Com atuações integradas, temos como pilares a eficiência operacional, a excelência na prestação de serviços, a sustentabilidade e a segurança dos usuários. O(a) profissional atuará no apoio à implantação e estruturação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a organização, migração, integridade e rastreabilidade das informações digitais, seguindo as diretrizes e os padrões de governança da Nova Rodovias. Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL Apoiar a implantação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a estruturação e organização do ambiente digital;Apoiar os testes e a validação das funcionalidades do sistema, identificando inconsistências e reportando necessidades de ajustes;Apoiar a elaboração e a atualização da Tabela de Temporalidade Documental, contribuindo para a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos;Auxiliar na elaboração e atualização dos procedimentos, controles e relatórios relacionados à implantação do GED;Auxiliar na definição e organização de pastas, categorias, metadados e fluxos documentais;Acompanhar a migração de documentos digitais, assegurando a integridade, a rastreabilidade e a correta organização das informações;Realizar o levantamento, a conferência e a indexação de documentos para migração ao sistema;Prestar suporte aos usuários na gestão documental digital e na utilização do sistema;Assegurar o cumprimento das normas internas de segurança, confidencialidade e controle de acesso às informações. Requisitos e qualificaçõesO QUE PRECISAMOS Ensino Superior em andamento em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatasConhecimento em gestão documental e arquivísticaConhecimento em organização, classificação e controle de arquivosConhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente ExcelDIFERENCIAISExperiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou implantação de sistemasConhecimento em gestão documental digital e organização de informaçõesConhecimento em Tabela de Temporalidade DocumentalVivência em projetos de migração e estruturação de acervos digitais Informações adicionaisBENEFÍCIOS 🩺 Assistência Médica (extensivo para dependentes)🦷 Assistência Odontológica (extensivo para dependentes e agregados)🧠 Assistência Psicológica📑 Seguro de Vida🏋 Parceria com Academias e Serviços de Bem-Estar🍴 Vale Alimentação/Refeição (flexível)🚍 Vale Transporte🏖️ Day Off de Aniversário💵 PLR - Participação nos Lucros e Resultados