Assistente de Frota Pl I

Responsabilidades  

O Assistente de Frota Pleno é responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa da frota, garantindo o controle de documentos, manutenção, abastecimento, indicadores operacionais e conformidade dos veículos e condutores. Atua como suporte direto às lideranças da área, contribuindo para a disponibilidade da frota, redução de custos operacionais e cumprimento dos padrões de segurança e qualidade estabelecidos pela empresa. 

Principais atividades  

• Realizar o controle e acompanhamento da documentação dos veículos e condutores, garantindo validade e conformidade legal. 

• Acompanhar os cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, apoiando o agendamento e controle das intervenções necessárias. 

• Monitorar vencimentos de licenciamento, seguros, multas, tacógrafos e demais obrigações legais da frota. 

• Controlar abastecimentos, consumo de combustível e despesas operacionais, identificando possíveis desvios e oportunidades de melhoria. 

• Apoiar o acompanhamento da disponibilidade dos veículos, reportando indisponibilidades e necessidades de manutenção. 

• Realizar lançamentos, atualizações e consultas em sistemas de gestão de frota, ERP e controles internos. 

• Elaborar relatórios operacionais e administrativos relacionados à frota, consolidando informações para suporte à tomada de decisão. 

• Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho, produtividade, custos, manutenção e segurança da frota. 

• Apoiar o controle de multas, avarias, sinistros e ocorrências operacionais, garantindo o correto registro e acompanhamento dos processos. 

• Manter interface com motoristas, oficinas, fornecedores e áreas internas para alinhamento de demandas operacionais. 

• Realizar conferência de documentos, checklists e registros operacionais relacionados à frota. 

• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações necessárias. 

• Contribuir para a organização dos processos administrativos da área, assegurando atualização e confiabilidade das informações. 

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão da frota e apoiar a implementação de ações corretivas e preventivas. 

Capacitação  

Formação e Experiência Profissional  

• Ensino Médio completo. 

• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Logística, Administração, Gestão de Transportes ou áreas correlatas. 

• Experiência prévia em atividades administrativas, controle de frota, logística ou transportes. 

Requisitos, Qualificações Técnicas e Competências-Chave  

• Conhecimento em rotinas administrativas relacionadas à gestão de frota. 

• Conhecimento básico de manutenção automotiva e documentação veicular. 

• Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel. 

• Conhecimento em sistemas de gestão de frota, ERP ou controles operacionais. 

• Capacidade de organização, controle de informações e gestão de prazos. 

• Habilidade para elaboração e acompanhamento de relatórios e indicadores. 

• Boa comunicação verbal e escrita. 

• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. 

Diferenciais  

• Experiência em transportadoras, operadores logísticos ou empresas com frota própria. 

• Conhecimento em sistemas de rastreamento e telemetria. 

• Vivência com controle de manutenção, abastecimento e documentação veicular. 

• Conhecimento em indicadores operacionais e gestão de custos. 

• Excel intermediário ou avançado. 

• Familiaridade com processos de auditoria, compliance e controles operacionais.