Assistente Executiva de Presidência
SUPPLYTECH SOLUCOES TECNICAS LTDA.
Descrição da vaga
- Gestão da agenda corporativa e pessoal da presidência.
- Organização e confirmação de compromissos, reuniões e eventos.
- Preparação de pautas, roteiros e atas de reuniões.
- Controle de pendências e acompanhamento de demandas junto aos gestores.
- Gestão de viagens corporativas e particulares (passagens, hospedagens, locação de veículos e check-in).
- Administração de documentos, contratos, vencimentos e renovações.
- Organização de consultas médicas, exames, check-ups e acompanhamento da rotina de saúde.
- Apoio na organização de compromissos familiares e pessoais.
- Controle de datas importantes, eventos, presentes e viagens familiares.
- Realização de reservas de hotéis, restaurantes e demais serviços necessários.
- Filtragem de ligações e suporte executivo à presidência.
- Apoio administrativo às empresas do grupo, garantindo organização, sigilo e cumprimento dos prazos.
- Entre outras atividades.