ASSISTENTE FINANCEIRO

Executar e acompanhar as rotinas de contas a pagar da empresa e das demais empresas e SPEs sob sua responsabilidade, realizando o recebimento, a conferência, o lançamento, a classificação e a programação das obrigações financeiras no sistema ERP. Assegurar a correta organização e validação da documentação comprobatória, o cumprimento dos prazos de pagamento, a observância das aprovações e alçadas estabelecidas e a manutenção dos registros e evidências das operações, contribuindo para a segurança, a organização e a eficiência dos processos financeiros.

 

1. Receber, organizar e controlar as solicitações de pagamentos encaminhadas pelas áreas da empresa, garantindo o registro e o acompanhamento das obrigações financeiras.

2. Conferir a documentação necessária para cada pagamento, verificando notas fiscais, boletos, contratos, pedidos, recibos, guias, medições, autorizações e demais documentos comprobatórios.

3. Verificar a identificação correta da empresa ou SPE responsável pela obrigação, fornecedor, CNPJ/CPF, valor, competência, vencimento e demais informações necessárias ao processamento do pagamento.

4. Conferir os dados bancários dos fornecedores e favorecidos, incluindo banco, agência, conta e chave PIX, observando os cadastros previamente homologados e os procedimentos internos de segurança.

5. Realizar o lançamento de títulos e obrigações financeiras no sistema ERP, assegurando o correto preenchimento das informações e a classificação por empresa, fornecedor, centro de custo, obra, natureza financeira, competência e vencimento.

6. Organizar e manter atualizados os controles de contas a pagar, acompanhando títulos lançados, pendentes, aprovados, programados, pagos e vencidos.

7. Preparar e programar os pagamentos no sistema bancário ou ferramenta financeira utilizada pela empresa, respeitando os prazos, as disponibilidades de caixa e as aprovações exigidas pela Matriz de Alçadas.

8. Acompanhar os vencimentos das obrigações financeiras, sinalizando antecipadamente pagamentos próximos do vencimento e eventuais pendências de documentação ou aprovação.

9. Monitorar pagamentos pendentes, rejeitados, devolvidos ou em atraso, identificando inconsistências e encaminhando as tratativas necessárias ao Analista Financeiro.

10. Verificar possíveis duplicidades de lançamentos e pagamentos, divergências de valores, favorecidos incorretos ou inconsistências documentais antes da programação financeira.

11. Acompanhar pagamentos recorrentes, contratos, fornecedores e compromissos financeiros, mantendo os registros organizados e atualizados.

12. Controlar documentos fiscais, boletos, guias de tributos, encargos e demais obrigações financeiras, encaminhando-os dentro dos prazos estabelecidos para processamento.

13. Solicitar às áreas responsáveis documentos, informações, medições, comprovantes de entrega ou aprovações pendentes, garantindo que as obrigações estejam devidamente instruídas antes do pagamento.

14. Acompanhar a baixa dos títulos pagos no sistema financeiro, verificando a atualização dos registros e a disponibilidade dos respectivos comprovantes.

15. Organizar e arquivar comprovantes de pagamentos, notas fiscais, boletos, contratos, aprovações e demais documentos, assegurando a rastreabilidade e a disponibilidade das informações.

16. Apoiar os processos de conciliação bancária e fechamento financeiro, disponibilizando documentos, comprovantes e informações relacionados às obrigações sob sua responsabilidade.

17. Elaborar controles e relatórios operacionais de contas a pagar, apresentando informações sobre pagamentos programados, vencimentos, pendências e obrigações em aberto.

18. Identificar e comunicar ao Analista Financeiro inconsistências cadastrais, documentos suspeitos, alterações indevidas de dados bancários e situações que possam representar riscos de fraude ou irregularidade.

19. Manter atualizados os cadastros de fornecedores e favorecidos, solicitando validações adicionais e conferências independentes para alterações de informações críticas, conforme os procedimentos internos.

20. Cumprir os procedimentos financeiros, as políticas internas, a Matriz de Alçadas e as regras de segregação de funções, garantindo que nenhuma obrigação seja processada sem a documentação e as autorizações necessárias.

21. Preservar o sigilo e a confidencialidade das informações financeiras, bancárias, contratuais e cadastrais às quais tiver acesso.

22. Contribuir para a melhoria dos processos de contas a pagar, identificando oportunidades de organização, padronização e otimização das rotinas operacionais.

23. Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança imediata.