Auxiliar Administrativo

O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as atividades administrativas da ótica, garantindo a organização dos processos internos, atendimento aos clientes, controle de documentos, suporte financeiro básico e apoio operacional às equipes de vendas e atendimento. Atua como suporte fundamental para o bom funcionamento da unidade, contribuindo para a qualidade do atendimento e a eficiência dos processos administrativos.

 

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp aos clientes.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Emitir contratos, recibos, notas fiscais e demais documentos administrativos.
• Realizar cadastro e atualização de clientes no sistema.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e contas a receber.
• Apoiar a gestão de agenda para consultas e ajustes de óculos.
• Acompanhar pedidos de lentes e armações junto aos fornecedores.
• Realizar controle de estoque de materiais administrativos.
• Elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento.
• Auxiliar nas rotinas de fechamento administrativo da loja.
• Apoiar campanhas promocionais e ações comerciais da ótica.
• Manter o ambiente administrativo organizado e atualizado.