Secretária(o) Executiva(o)

Holding empresarial com atuação nos segmentos de engenharia, indústria alimentícia e distribuição de bebidas, em constante crescimento e expansão. Busca profissional altamente organizado, dinâmico e com visão de negócios para atuar diretamente no suporte executivo à diretoria, contribuindo para a gestão estratégica e operacional das empresas do grupo.

Atividades da vaga

• Atuar diretamente no suporte executivo à diretoria;
• Gerenciar agenda, compromissos e reuniões estratégicas;
• Realizar contato com gestores e lideranças para alinhamento e agendamento de reuniões;
• Filtrar informações, demandas e contatos, organizando prioridades para tomada de decisão;
• Elaborar relatórios, apresentações e análises gerenciais;
• Apoiar nas rotinas financeiras, incluindo contas a pagar, contas a receber, controles, cadastros e acompanhamento de relatórios;
• Utilizar sistemas ERP para consultas, lançamentos e controles administrativos;
• Organizar informações e acompanhar demandas corporativas entre as empresas do grupo;
• Prestar suporte em atividades administrativas e executivas diversas;
• Eventualmente acompanhar reuniões externas e apoiar demandas pessoais pontuais da diretoria.

Requisitos

• Ensino superior completo;
• Desejável formação em áreas financeiras, administrativas, engenharia ou correlatas;
• Experiência anterior como secretária executiva, assistente executiva ou funções similares;
• Conhecimento em rotinas financeiras (contas a pagar, contas a receber, custos e relatórios);
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Familiaridade com sistemas ERP;
• CNH categoria B;
• Disponibilidade para deslocamentos e reuniões externas quando necessário;
• Perfil organizado, ágil, proativo, discreto, comunicativo e com capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira das 09h00 às 18h00

Salário e benefícios

• Salário: a combinar