ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
PRINER UN DE MONTAGEM
Descrição da vaga
¿ Afixar informações em quadros de gestão a vista;
¿ Apoiar nas contratações e demissões de funcionários em parceria com a área de Gestão de Pessoas e Gestão de DP, bem como outros procedimentos de DP como benefícios, treinamentos, movimentação, fechamento de ponto etc.;
¿ Apoiar os técnicos de segurança do trabalho no que diz respeito ao encaminhamento de funcionários para exames periódicos;
¿ Dar apoio necessário perante o cliente;
¿ Dar suporte operacional aos encarregados;
¿ Programar pagamentos de fornecedores no software com seus respectivos anexos (notas fiscais, boletas bancárias, tabelas demonstrativas), garantindo o envio para a sede, aos cuidados da área administrativo-financeira;
¿ Entregar documentações Mensais exigidas pelo cliente em parceria com a área de Qualidade;
¿ Executar rotinas administrativas da obra e da sede;
¿ Identificar, analisar, cotar, comprar, receber e armazenar os itens necessários para a manutenção da obra, com suporte da área de Suprimentos da Sede;
¿ Interagir com os técnicos de segurança do trabalho visando certificar se os procedimentos solicitados pelo cliente estão sendo atendidos;
¿ Manter frequente interação com as equipes da obra, visando atendê-las em suas solicitações e/ou reclamações, envolvendo sempre a área de Gestão de Pessoas e DP da sede;
¿ Planejar baixadas com suporte da área de Gestão de DP;
¿ Prestar atendimentos em geral;
¿ Realizar a frequente interface com as áreas da gestão corporativa e demais áreas da empresa, garantindo o atendimento das necessidades das obras;
¿ Realizar contato com fornecedores;
¿ Realizar cotação de preços para a aquisição de material;
¿ Realizar interface com as áreas chave do cliente, visando atender todas as exigências documentais de início de obra, medições e encerramento de obras, interagindo com a Gestão de DP da sede;
¿ Realizar o controle de caixa de obra;
¿ Zelar pela guarda dos documentos da empresa e de cliente que ficam na obra;
¿ Realizar mobilização de equipe, contratar fornecedores e alojamentos.