Recepcionista | Rota Da Liberdade | Itabirito

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Itabirito, MG Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Principais responsabilidades: Atendimento e Recepção Recepcionar visitantes, Fornecedores, candidatos e parceiros; atender e direcionar ligações telefônicas; Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas; manter postura e apresentação pessoal alinhadas à imagem institucional da Rota da Liberdade. Gestão de correspondências e documentos; Receber, registrar, distribuir e expedir correspondências físicas e eletrônicas; Controlar protocolo de documentos recebidos e enviados; Organizar e arquivar documentos conforme padrão documental; realizar envios e retiradas nos Correios quando necessário. Apoio Administrativo Geral; Apoiar organização de salas de reunião (agendamento e preparação); Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição; Apoiar RH e DP em atividades operacionais (recepção de candidatos, entrega de documentos admissionais); Realizar serviços externos simples conforme orientação do gestor. Requisitos técnicos: Ensino médio completo. Formação desejável: curso técnico em Secretariado, Administração ou Recepção; graduação em andamento em área correlata. Experiência: mínimo de 1 ano em atendimento ao público, recepção ou função administrativa correlata. Pacote Office (Word, Excel, Outlook) — nível básico/intermediário. Operação de central telefônica e multifuncional (impressão, cópia, digitalização). Noções de protocolo e arquivo documental; etiqueta corporativa. CNH categoria B exigida (para deslocamentos externos, incluindo Correios).