Assistente Administrativo de Logística

Responsável por toda a entrada, movimentação e saída sistêmica do estoque, incluindo o contato com transportadoras, a verificação de entregas pendentes e realizadas. Contato com representantes para sanar problemas decorrentes do faturamento; contato com motoristas para resolução de problemas, contato com equipe interna e operacional para seguimento das atividades e demandas da logística.

 

ATIVIDADES

• Responder diretamente às demandas operacionais e administrativas;
• Atendimento aos representantes, resolvendo situações em decorrência de problemas de entregas, pedidos e faturamento;
• Atendimento ao cliente final, verificando situações diárias sobre as entregas e divergências operacionais;
• Realizar faturamento dos pedidos, geração de guias de separação, etiquetas, geração de notas fiscais, boletos via sistema;
• Geração dos CTe e MDFe de Transporte;
• Verificação de divergência de estoque, para atendimento às demandas de separação;
• Apoiar nos inventários cíclicos e anuais;
• Contato direto com as transportadoras, na verificação e análise das entregas realizadas;
• Geração de guias, conferência e etiquetagem dos volumes para envio à transportadora;
• Eventualmente apoia na separação e descarga de mercadorias na operação;
• Cotação de fretes, buscando o melhor valor para cargas terceiras;
• Entrada de notas fiscais para alimentação do estoque via sistema;
• Controle de viagem e abastecimentos dos motoristas internos;
• Controle dos gastos com frota própria e de terceiros, manutenções etc.
• Apoio geral à área logística da empresa;
• Responder diretamente à supervisora de operações.