SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

¿ Supervisionar a execução das rotinas administrativas nas obras, assegurando conformidade com os procedimentos internos. ¿ Acompanhar, controlar e prestar contas do caixa da obra, garantindo o uso adequado dos recursos. ¿ Apoiar nas contratações, admissões, demissões, movimentações, treinamentos, benefícios e fechamento de ponto, em parceria com a área de Gente e Gestão da empresa. ¿ Apoiar tecnicamente os profissionais de segurança do trabalho no encaminhamento de funcionários para exames periódicos. ¿ Dar suporte operacional aos encarregados e engenheiros de obra e atuar como elo entre produção e administração. ¿ Representar a empresa perante o cliente, garantindo atendimento às exigências contratuais e relacionamento institucional adequado. ¿ Programar pagamentos de fornecedores no sistema, com anexos obrigatórios (notas fiscais, boletos, demonstrativos) ¿ Entregar documentações mensais exigidas pelo cliente, em conjunto com a área de Gestão de Subcontratadas. ¿ Executar e supervisionar as rotinas administrativas da equipe administrativa das obras. ¿ Identificar necessidades, realizar cotações, efetuar compras, receber e armazenar materiais e itens de manutenção da obra, com suporte da área de Suprimentos. ¿ Garantir o cumprimento de normas internas, acordos coletivos, normas técnicas e obrigações legais. ¿ Supervisionar e garantir a rastreabilidade da documentação física e digital da obra (Gente e Gestão, Suprimentos, Gestão de subcontratadas, Financeiro etc.). ¿ Realizar atendimento às equipes da obra, ouvindo e encaminhando demandas em conjunto com a sede. ¿ Planejar e organizar baixadas e mobilizações de equipe, garantindo logística e documentação adequadas. ¿ Realizar contato, negociação e acompanhamento de fornecedores, desde a cotação até o recebimento. ¿ Conduzir veículo da empresa, quando necessário, para transporte de pessoas ou equipamentos dentro da obra ¿ Supervisionar o transporte, alimentação, alojamento e deslocamento das equipes. ¿ Apoiar e orientar na elaboração de medições, controle de produtividade, relatórios técnicos e contratuais. ¿ Supervisionar os processos de levantamento de campo, medições e ensaios, assegurando sua qualidade e conformidade ¿ Garantir a correta prestação de contas e autorização de saídas de recursos do caixa da obra. ¿ Acompanhar indicadores de turnover, absenteísmo e apoiar Gente e Gestão na retenção de talentos. ¿ Participar ou designar prepostos para homologações e audiências trabalhistas, quando necessário. ¿ Selecionar, contratar, desligar, treinar e acompanhar o desempenho da equipe administrativa da obra. ¿ Promover capacitação contínua dos novos administrativos, presencial ou virtualmente. ¿ Manter comunicação contínua com as áreas corporativas e da Sede, garantindo fluidez no atendimento das demandas da obra. ¿ Afixar informações obrigatórias nos quadros de gestão à vista da obra. ¿ Zelar pela guarda dos documentos da empresa e do cliente nas obras. ¿ Zelar pelos bens concedidos à obra (computadores, mobiliários, arquivos etc.). ¿ Garantir atualização de relatórios administrativos e bases de dados. ¿ Propor e implementar melhorias nos processos administrativos da obra