Assistente Administrativo

Executar atividades administrativas e de apoio às rotinas financeiras, garantindo organização, controle e eficiência nos processos de viagens corporativas, despesas, documentos e suporte às áreas internas, conforme diretrizes da empresas, contribuindo para o bom funcionamento das operações e atendimento às demandas internas e externas.

 

• Pesquisar e realizar a compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, locação de veículos e transfer, mediante autorização, conforme solicitações de viagens dos colaboradores;
• Manter contato com plataformas de viagens, companhias aéreas, hotéis e locadoras para resolução de pendências ou ajustes;
• Garantir a melhor relação custo-benefício nas despesas de viagens, seguindo as políticas internas da empresa;
• Validar, controlar e direcionar documentos conforme fluxo de reconhecimento de despesas;
•  Executar rotinas administrativas, como controle de documentos, arquivamento, organização de informações;
• Atender e prestar suporte a clientes internos e externos, com foco em qualidade, cordialidade e eficiência.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios, apresentações e documentos diversos, assegurando precisão e qualidade das informações.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e contas a receber, atuando como backup das atividades quando necessário.