Assistente Administrativo - Agrocoura

Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. Você será fundamental para garantir a eficiência das rotinas financeiras, desde o controle de recebimentos até a gestão de pagamentos, contribuindo para a saúde financeira da empresa.

 

 

Principais Responsabilidades:

• Gestão de Contas a Receber e Vendas:Extrair e verificar relatórios da Cielo para conferir as entradas diárias.
  Incluir os lançamentos da Cielo no sistema e verificar se todas as vendas estão corretas e cadastradas.
  Conferir notas de serviço e emitir o faturamento das contas a receber, detalhando os produtos.
  Acompanhar créditos em conta corrente e contatar clientes para dúvidas ou cobranças de atrasos.
  Manter o cadastro de clientes atualizado e pesquisar/informar o estado das contas.
  Acompanhar e/ou efetuar remessa e retorno de títulos para bancos, fornecendo instruções de cobrança.
  Analisar limites de crédito de clientes para aprovação da gerência.
  Efetuar o fechamento mensal dos recebimentos para envio à contabilidade e apresentar indicadores de cobrança para a diretoria.
• Gestão de Contas a Pagar e Fornecedores:Atualizar o Contas a Pagar do dia no Siagri e extrair relatórios da filial para conferência.
  Entrar em contato com fornecedores para solucionar erros de pagamento ou negociar abatimento de valores por mercadorias com defeito.
  Verificar contas a pagar vencidas.
• Processamento e Controle de Notas Fiscais:Dar entrada em notas fiscais no Siagri, incluindo notas de serviços administrativos.
  Cadastrar produtos no sistema e realizar pedidos de correção de notas fiscais para fornecedores.
  Realizar a confirmação de notas fiscais no sistema.