Assistente Financeiro (Caixa)

Executar atividades administrativas, financeiras e de atendimento para apoiar as operações da matriz, garantindo organização, agilidade e precisão nos processos. Atuar de forma colaborativa com as áreas vendas de máquinas e peças e do pós-venda, oferecendo suporte na emissão de notas fiscais e boletos, controle de recebimentos, conferências financeiras e lançamento de pagamentos. Manter a organização do salão, realizar o atendimento aos clientes e auxiliar no envio de documentos, cobranças e cadastros. Contribuir para o bom funcionamento da unidade por meio da execução de rotinas de abertura e fechamento, bem como das demandas solicitadas pelo gestor do departamento.

 

Principais Responsabilidades:

·        Emissão de nota fiscal e boletos relacionados aos times de vendas de máquinas, peças e pós-venda;

·        Realizar baixas de recebimentos via cartões, PIX, transferências e conferências bancárias;

·        Executar lançamentos de adiantamentos, liquidações de R.A e demais títulos financeiros.;

·        Emissão de guias para pagamento como DIFAL, ICMS ST;

·        Realizar atendimento telefônico, transferência de ligações e suporte aos clientes via WhatsApp;

·        Organizar o salão, preparar recepção e garantir um ambiente adequado para atendimento, como café, água e cappuccino;

·        Abrir salão as 07:30h e fechar após encerramento dos atendimentos. Desligar o ar, fechar as portas, apagar as luzes etc.

·        Cadastro de clientes a vista e cadastro de fornecedores;

·        Atendimento WhatsApp para auxílio do envio de boletos, notas fiscais e cobrança de títulos;

·        Conferência de vendas em diferentes meios de pagamento (pix, dinheiro, cartão), com confirmação em banco.

·        No caso de vendas por cartão, as parcelas devem seguir a política vigente de valores;

·        Auxiliar no processo de cobrança;

·        Agrupar fretes e fornecedores.