Assistente Administrativo

Senioridade: Júnior

Descrição das Principais Atividades e Reponsabilidades:

• Manter atualizado o inventário de aparelhos e linhas corporativas da Regional Norte, acompanhando movimentações, substituições mediante às tratativas de chamados no Pipefy, garantindo a rastreabilidade dos equipamentos e o atendimento das demandas dentro dos prazos estabelecidos.
• Coordenar e monitorar os serviços de mensageria da Regional Norte, orientando as equipes, acompanhando a atuação dos postos da regional Norte, interagindo com o fornecedor Danlex e atuando preventivamente para evitar cobranças indevidas, serviços não utilizados e desvios operacionais.
• Administrar os contratos e serviços de suporte administrativo da Regional Norte, contemplando o acompanhamento das impressoras das lojas e prédios, correios e malotes, assegurando a correta utilização dos recursos, controle dos custos e tratamento de desvios identificados.
• Gerir as demandas administrativas de apoio à área administrativa, incluindo contratação de coffee breaks, serviços gráficos, atualização de murais corporativos, aquisição de materiais para crachás mediante validação prévia da Segurança Patrimonial e demais solicitações da área administrativa.
• Controle dos pagamentos de anuidade do CREA da Regional Norte e auto de infração.
• Prestar suporte administrativo às atividades de Facilities da Regional Norte, realizando controles, atualizando planilhas e sistemas corporativos, organizando documentos e acompanhando solicitações, chamados e pendências operacionais.
• Apoiar o acompanhamento de ordens de serviços, contratos, fornecedores, requisições de compras e controle de despesas.
• Auxiliar na consolidação de dados, elaboração de relatórios e indicadores, controle de prazos e atualização de informações para suporte à gestão.
• Realizar interface com áreas internas, unidades operacionais e fornecedores, contribuindo para o cumprimento dos processos, a organização das rotinas, a identificação de desvios e a melhoria contínua das atividades.
• Utilizar pacote office, especialmente Excel, e sistemas corporativos de gestão, conforme as ferramentas adotadas pela empresa. Atuar em ambiente dinâmico, com demandas simultâneas e necessidade de organização, acompanhamento e retorno tempestivo às solicitações.

Descrição Perfil Técnico:

• Conhecimento no pacote office, especialmente excel, para elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios.
• Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos, controles operacionais e acompanhamento de solicitações.
• Capacidade de organizar informações, cumprir prazos e acompanhar pendências até sua conclusão.
• Boa comunicação escrita e verbal para interação com fornecedores, colaboradores e áreas internas.

Diferenciais:

• Experiência anterior em Facilities ou áreas administrativas.
• Conhecimento em acompanhamento de contratos, ordens de serviço, requisições de compras e controles orçamentários.
• Vivência com sistemas corporativos, ferramentas de gestão de chamados e elaboração de indicadores;
• Conhecimentos em SAP, Power BI, Pipefy ou ferramentas similares será considerado um diferencial.

Competências Comportamentais:

• Profissional íntegro, confiável, comprometido e responsável, com postura ética, transparência na comunicação e respeito aos compromissos assumidos.
• Deve demonstrar organização, pontualidade e assiduidade, comunicando e alinhando previamente possíveis ausências ou imprevistos que possam impactar as atividades.
• Espera-se proatividade na identificação de pendências, acompanhamento das demandas até sua conclusão, cumprimento dos prazos e comunicação clara sobre o andamento das atividades, dificuldades e riscos identificados.
• Deve ter iniciativa, senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe, contribuindo para a continuidade das operações e a melhoria dos processos.

 

Como Aplicar: Todas as incrições devem ser realizadas através do nosso portal de VAGAS (https://jump.inhire.app/vagas).

Informações da Empresa: 

Nascida do objetivo de atender projetos e prestar serviços de forma eficiente e diferenciada somos uma empresa especializada em serviços de tecnologia e análise de dados, contando com uma equipe altamente capacitada em diversas áreas. Atendemos uma variedade de projetos, oferecendo expertise na captação e análise de dados, bem como a concepção e desenvolvimento de produtos.

Diferenciamo-nos pelo uso de uma metodologia única, proporcionando resultados de alta performance e qualidade com agilidade e eficiência. Acreditamos em ultrapassar o convencional, trazendo inovação para todos os segmentos de negócio.

Com mais de 12 anos de experiência no mercado de tecnologia, a Jump destaca-se como a parceira ideal para extrair o máximo potencial de seus dados de maneira eficaz e ágil. Nossa equipe especializada está sempre pronta para atender às necessidades específicas de nossos clientes em dados, a qualquer momento.