ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A Pro-info é uma das maiores empresas especializadas em soluções de infraestrutura para informática do Centro-Oeste, atuando desde 1987 com foco em energia ininterrupta, Data Center, CFTV e cabeamento estruturado. Com presença estratégica em várias cidades e uma equipe técnica altamente qualificada, oferecemos soluções robustas, eficientes e sob medida para nossos clientes.

 

O cargo de Assistente Administrativo é focado no suporte às rotinas operacionais e administrativas da empresa, atuando diretamente no controle de documentos, atendimento interno, organização de processos, apoio às áreas financeiras, comerciais e de recursos humanos, além de garantir o bom funcionamento do ambiente de trabalho por meio da execução de tarefas essenciais ao dia a dia organizacional.

 

As suas principais responsabilidades incluirão:

- Solicitar e acompanhar pedidos de compra e organização de materiais;

- Manter arquivos organizados (físicos e digitais) e cuidar da digitalização de documentos;

- Realizar pequenos pagamentos e acompanhar boletos de cobrança, seguindo os processos internos;

- Fazer cotações e enviar pedidos aprovados para fornecedores;

- Apoiar no recebimento de materiais, verificando se está tudo certo com os pedidos, e ajudar em devoluções quando necessário;

- Colaborar com a área financeira em cobranças de clientes;

- Auxiliar o setor de RH em tarefas como conferência de folhas de ponto, holerites e controle de banco de horas;

- Apoiar o controle de estoque, ajudando no recebimento e despacho de mercadorias entre matriz e filial;

- Fazer serviços externos, como buscar e enviar documentos para clientes, bancos e órgãos públicos;

- Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema da empresa;

- Controlar e liberar pequenas despesas diárias;

- Substituir temporariamente outros setores durante férias ou ausências.