Analista Administrativo JR | Santo Cristo

Executar, analisar e aprimorar rotinas administrativas gerais, assegurando organização, qualidade das informações, cumprimento de prazos e suporte eficiente às áreas da empresa. Prestar apoio eventual à recepção e ao atendimento telefônico, sem que essas atividades substituam o escopo administrativo principal. Responsabilidades e atribuições Executar e acompanhar rotinas administrativas, mantendo documentos, arquivos físicos e digitais, cadastros e controles atualizados.Consolidar informações e elaborar relatórios e planilhas de acompanhamento para apoiar a gestão administrativa.Monitorar prazos, solicitações e pendências internas, cobrando retornos e sinalizando riscos de atraso.Apoiar controles de despesas, orçamento administrativo, compras, cotações, pedidos e relacionamento operacional com fornecedores, conforme alçadas e procedimentos internos.Conferir documentos administrativos e encaminhá-los aos responsáveis, sem assumir atribuições contábeis, fiscais ou técnicas não previstas.Mapear gargalos e oportunidades de melhoria nas rotinas, propor ajustes e acompanhar a implementação após aprovação.Apoiar os Diretores na organização de agendas, reuniões e compromissos, confirmando horários, registrando encaminhamentos e acompanhando prazos e pendências junto às áreas envolvidas. Solicitar atualizações e comunicar atrasos ou impedimentos aos responsáveis, sem exercer autoridade hierárquica sobre as equipes. Apoiar ainda, quando necessário, reservas e logística de compromissos internos.Prestar apoio eventual na recepção de visitantes e no atendimento telefônico, encaminhando as demandas aos responsáveis. Essa cobertura é complementar ao escopo administrativo e não constitui ocupação permanente de posto de recepção.Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento de políticas, procedimentos e normas de segurança da empresa. Requisitos e qualificações Formação superior completa ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou área correlata.Vivência em rotinas administrativas. Informações adicionaisDetalhes da vaga:Local: Rua Pedro Alves, 307 - Santo Cristo/RJ Modelo de trabalho: Presencial Horário: Segunda a Sexta de 8h:00 às 17h48Conhecimentos Técnicos:Pacote Office intermediárioSerá considerado um diferencial:Experiência em logística será diferencial.Experiência com controles de despesas, compras e fornecedores dentro das alçadas.Experiência no apoio à organização de agendas, reuniões e compromissos de Diretores.BenefíciosAssistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaVale refeiçãoVale transporteTotal Pass