Secretária Administrativa / Financeiro

Fraga Assessoria, é uma empresa especializada em Assessoria Coaching e Headhunter. Nosso objetivo é conectar os melhores profissionais às melhores oportunidades.

Estamos em busca de uma profissional experiente, discreta e altamente confiável para atuar como Secretária Administrativa com interface financeira, sendo o braço direito da liderança em um escritório de arquitetura tradicional e renomado em Londrina. Essa profissional terá um papel estratégico no suporte às rotinas administrativas, organização do escritório e apoio nas demandas financeiras e operacionais, incluindo interface com fornecedores, contabilidade e órgãos reguladores.

Principais responsabilidades

• Gestão da agenda e organização da rotina do escritório
• Atendimento a fornecedores e suporte nas demandas operacionais
• Apoio na organização de visitas a obras
• Acesso à conta da empresa para apoio em pagamentos
• Controle de receitas e despesas
• Solicitação, acompanhamento e emissão de notas fiscais
• Interface com a contabilidade
• Apoio na elaboração de propostas comerciais e memoriais descritivos
• Revisão de materiais e organização de documentos (incluindo descarte quando necessário)
• Controle de produção de projetos da equipe interna (planilhas e acompanhamento)
• Controle de férias e organização administrativa da equipe
• Acompanhamento das atividades da limpeza e controle de materiais necessários
• Levantamento de informações junto a órgãos reguladores (ex: Vigilância Sanitária) para suporte a projetos e orçamentos

Perfil desejado

• Profissional discreta e com postura alinhada a ambiente corporativo tradicional
• Alto nível de responsabilidade e confiabilidade
• Proatividade e capacidade de antecipar demandas
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Conhecimento em Canva e navegação na internet
• Experiência com sistemas de pagamentos online
• Conhecimento em sistemas de pagamento de contas governamentais e emissão de notas fiscais
• Excelente domínio da língua portuguesa (escrita e revisão de textos)
• Organização, atenção a detalhes e boa gestão de processos

O que oferecemos:

• Remuneração R$ 2.500,00
• Modelo preferencial: PJ
• Possibilidade de CLT (a negociar)
• Seguro de acidentes
• Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira Das 08h00 às 18h00
• Londrina/PR