[RE] Assistente Comercial

O escritório Machado & Pereira Advogados está em busca de um(a) profissional administrativo-comercial com experiência em rotinas de vendas e uso de CRM para assumir a assistência operacional da Coordenação Comercial. O objetivo do cargo é garantir que a rotina comercial aconteça com organização e dados confiáveis: acompanhar as reuniões e registrar atas e tarefas, monitorar a gestão das pipelines do time, conferir e apurar os números do funil e resolver as demandas operacionais do dia a dia.

Área de Especialização: Administração, Marketing, Gestão Comercial ou Direito.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Gestão Comercial ou Direito;
• Experiência mínima de 1 ano em rotina comercial, administrativa de vendas ou atendimento com uso de CRM;
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipe;
• Vontade de aprender continuamente e crescer junto com a empresa.

Habilidades Técnicas:

• CRM (GoHighLevel ou similar: RD Station, Pipedrive, HubSpot) — nível intermediário;
• Google Planilhas ou Excel (filtros, PROCV, tabelas dinâmicas básicas) — nível intermediário;
• Redação profissional (relatórios, atas, e-mails e comunicação interna) — nível avançado;
• Funil de vendas e indicadores comerciais (conversão, ticket, follow-up) — nível básico a intermediário;
• Google Workspace (Drive, Docs, Agenda) — nível intermediário;
• Diferenciais: Projuris ADV, noções de Google Tag Manager e de acessos de ferramentas de tráfego, noções de serviços jurídicos (registro de marca no INPI, contratos) e experiência em escritório de advocacia.

Competências Comportamentais:

• Organização e disciplina com prazos e rotinas;
• Atenção a detalhes e confiabilidade nos registros;
• Comunicação clara, escrita e falada, inclusive para apontar pendências a colegas;
• Firmeza cordial para cobrar prazos sem constrangimento, e proatividade para sinalizar problemas antes que virem atraso;
• Discrição no trato de dados de clientes e informações financeiras;
• Perfil analítico: gostar de números e de manter controles em dia;
• Postura de apoio.

Benefícios:

Salário inicial compatível com o mercado, boas oportunidades de crescimento conforme a expansão do escritório.

Desenvolvimento profissional contínuo em um ambiente que abraça a tecnologia e inteligência artificial.

Cultura Empresarial:

Queremos cultivar profissionais com mentalidade empreendedora, que queiram se desenvolver e estejam dispostos a participar do processo de melhoria contínua que estamos vivenciando durante a expansão.

Buscamos sempre estar atualizados sobre legislação, regulamentações e práticas relacionadas.

Atividade:

• Acompanhar a daily comercial e as reuniões com o marketing e a assessoria externa, formalizando a ata no mesmo dia;
• Registrar as tarefas decididas nas reuniões, com responsável e prazo, e cobrar o cumprimento;
• Monitorar a gestão das pipelines e os registros no CRM do time comercial, apontando as pendências aos responsáveis;
• Receber os reports diários do time e consolidar as pendências para a Coordenação Comercial;
• Conferir as vendas entre planilha, CRM e report e apurar os números do funil em relatórios diários, semanais e mensais;
• Preparar a apuração mensal da comissão para conferência da Coordenação Comercial;
• Apoiar o onboarding de novos vendedores e a aplicação do teste de perfil;
• Atualizar os materiais comerciais conforme as alterações aprovadas pela coordenação;
• Acompanhar os relatórios pós-venda da PSM e alertar a Controladoria sobre os atrasos;
• Atender as demandas operacionais de tráfego, marketing, webdesigner e eventos, como liberação de acessos, briefings e contatos com participantes.