ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- ENGENHARIA
VOA SE SPE S/A
Descrição da vaga
Prestar suporte administrativo às atividades da área, contribuindo para a organização de processos internos, controle de informações, elaboração de documentos e acompanhamento de demandas operacionais, assegurar cumprimento dos prazos e a confiabilidade dos registros.
Executar atividades administrativas de apoio à área de manutenção e obras, realizando controles, registros e acompanhamentos de processos internos.
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos relacionados às demandas da área.
Apoiar na organização e controle de solicitações de compras, pedidos e acompanhamento de entregas.
Auxiliar na preparação de documentos técnicos e administrativos, incluindo escopos e memoriais descritivos.
Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e controles internos.
Acompanhar prazos e status de demandas administrativas junto a fornecedores e áreas internas.
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a rastreabilidade das informações.
Apoiar a equipe na padronização e melhoria dos controles administrativos da área.
Dar suporte às rotinas administrativas correlatas conforme orientação da liderança.