Assistente Operacional de Logística - Conferência e Baixas

Sobre nós:

A Faster Log atua no segmento de transporte logístico, com foco em eficiência operacional, organização e valorização de pessoas. que cresce com foco em eficiência, organização e pessoas.

Atuamos com operações estruturadas e um olhar constante para melhoria dos processos, sempre buscando entregar resultados com qualidade, agilidade e responsabilidade.

 

Sobre a vaga:

Buscamos um profissional para atuar no suporte às rotinas operacionais da área logística, realizando o controle e a conferência de comprovantes de entrega, validação de baixas em sistema e organização de informações administrativas e financeiras. Será responsável por garantir a acuracidade dos dados, apoiar na resolução de pendências com motoristas e contribuir para o bom andamento dos processos da operação.

Requisitos:

• Residir próximo a região de Osasco- SP
• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas);
• Disponibilidade para atuar em horário comercial, de segunda a sexta-feira.
• Disponibilidade para atuar no modelo de contratação Pessoa Jurídica (PJ), com possibilidade de efetivação para CLT após 3 meses;
• Experiência prévia com rotinas operacionais/administrativas (preferencialmente em logística ou transporte);
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel (manuseio de planilhas, organização de dados);
• Facilidade com sistemas e aplicativos operacionais;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de urgência.

Diferenciais:

• Experiência com gestão de comprovantes de entrega (canhotos);
• Vivência com sistemas de gestão de transporte (TMS) ou plataformas de controle de pedágios;
• Experiência com conferência de entregas e tratativas com motoristas.

Atividades:

•  Realizar a gestão e organização de canhotos (comprovantes de entrega), garantindo controle, rastreabilidade e arquivamento adequado;
• Efetuar a conferência das baixas realizadas pelos motoristas no aplicativo do cliente, validando as informações com as fotos dos canhotos;
• Identificar e tratar divergências entre sistema e comprovantes físicos/digitais;
• Executar o input manual de pedágios, extraindo informações do sistema (ex: Sem Parar) e consolidando em planilhas para envio ao financeiro;
• Apoiar na elaboração e atualização de controles gerenciais diários, assegurando a qualidade e confiabilidade das informações;
• Interagir com motoristas e áreas internas para resolução de pendências operacionais;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos da operação.