529.4302656 - PESSOA TECNICO DE PLANEJAMENTO MASTER

Atividades:

• Dar suporte à gestão de contratos em todo seu ciclo de vida, desde o planejamento da contatação até a gestão da rotina;
• Realizar auditoria de processo (diária/semanal/mensal), cuidando e melhorando as condições operacionais, garantido a correção imediata das anomalias, observando, tratando e/ou encaminhando as ações;
• Acompanhar e elaborar medições dos serviços executados, com acompanhamento da performance, inspeção físicas, relatórios (diário, semanal, mensal), indicando evidências dos serviços (registro fotográfico) e finalizando as medições via sistemas SGC e SAP, conforme aprovação de campo;
• Trabalhar junto a equipe do projeto para garantir a execução dos serviços, pela Contratada, conforme previsto em Contrato, acompanhando e validando as memórias de cálculos que compõe a medição dos serviços;
• Acompanhar a execução dos serviços, verificando o cumprimento dos projetos técnicos, das técnicas, legislações e aderência das medições, conforme memórias que respaldam as execuções dos serviços.;
• Interpretar projetos e especificações técnicas;
• Arquivar a documentação final alinhado com a Área de Apoio à Gestão de Contratos;
• Apoiar as atividades de planejamento, execução, fiscalização e medição da obra;
• Elaborar os controles técnicos e administrativos;
• Realizar medições de obras, para determinar quantidades e custos de materiais, mão de obra, equipamentos e serviços realizados pelas empresas terceiras;
• Elaborar controles e boletins de medição, emitindo as requisições no sistema e diligenciando até a sua aprovação;
• Apoiar no gerenciamento dos contratos fiscalizados;
• Verificar consistência das informações contratuais, validar e garantir finalização da Ordem de Compra/Contrato;
• Apoiar no processo de subcontratações das CONTRATADAS e garantir que todas as empresas foram validadas corretamente;
• Participar e registrar a Ata da reunião de Kick-Off realizado com à Contratada para garantir que os requisitos de metodologia de trabalho, escopo, cronograma, relatórios, regras de faturamento e pagamento (incluindo data limite de cobrança mensal da fatura, critérios de medição etc.) sejam compreendidos;
• Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais que podem afetar o prazo acordado para a mobilização das Contratadas;
• Monitorar e controlar as entregas e desempenho dos contratos, conforme KPIs (avanço físico, financeiro etc.) e diligenciar o cumprimento das obrigações contratuais;
• Avaliar consistência dos dados do boletim de medição (preços, quantitativos, glosas, takeoffs etc.), após aprovação da medição pelo Gestor, cadastrar e liberar a medição para pagamento no sistema, inclusive, diligenciar as aprovações das medições;
• Controlar a entrega de toda a documentação final do Contrato, antes da desmobilização da Contratada. Em caso de necessidade, solicitar correção à Contratada e emitir os Termos de Encerramento do Contrato, priorizando a emissão digital;
• Verificar mensalmente a documentação legal e informar ao Gestor as pendências, inclusive, enviando ao fornecedor o relatório do NACT/GRT com as pendências;
• Identificar e informar ao Gestor de Contratos riscos e irregularidades inerentes ao Contrato;
• Dar suporte ao gestor na elaboração de notificações e multas;

 

Requisitos:

• Formação: Técnico em Planejamento e/ou graduação em Engenharia de Produção e/ou Administração e/ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento e experiência em administração contratual de serviços de sondagem;
• Desejável conhecimento de softwares aplicados à área de atuação e usuário do pacote Office (Word e Excel);
• Desejável conhecimento ou experiência na norma ISO 14001: Sistema de Gestão Ambiental (SGA);