GERENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO

O gerente Administrativo é responsável por gerenciar processos críticos da clínica, incluindo faturamento, atendimento ao público, relacionamento com fornecedores, gestão predial e comercial, bem como o marketing digital. Esse profissional garante a fluidez das atividades diárias, a satisfação dos pacientes e seus responsáveis, e mantém o relacionamento com os planos de saúde, atuando de forma estratégica para o crescimento e reconhecimento da clínica.

• Faturamento:Avaliar os lançamentos mensais realizados pela faturista, corrigindo divergências antes da liberação.
  Confirmar se as guias estão devidamente liberadas e instruir a faturista para dar feedback aos responsáveis.
  Realizar a liberação final para o envio do faturamento para análise dos convênios.
  Orientar sobre a recusa de glosas, garantindo que o valor não seja retido em competências futuras.
• Atendimento ao Público:Monitorar o atendimento realizado pela recepcionista, atuando em casos complexos ou quando o responsável desejar contato direto.
  Garantir a eficácia da comunicação via WhatsApp com pacientes, famílias e equipes, fazendo ajustes quando necessário.
  Manter a qualidade do atendimento, oferecendo orientações e soluções para aprimorar o serviço.
• Gestão de Manutenção:Realizar inspeções diárias na clínica para verificar necessidades de manutenção predial.
  Executar reparos simples e, quando necessário, acionar prestadores de serviços especializados.
• Compras e Fornecedores:Solicitar orçamentos de fornecedores através da recepcionista e realizar a análise de custos e benefícios.
  Acompanhar o processo de compras desde a solicitação até o recebimento dos produtos ou serviços
• Financeiro
• • Projeção de recebimentos
  • Conferência de valores previstos x executadosFinanceiro: 
  • Conciliação de extratos
  • Análise de glosas
  • Relatório gerencial