Auxiliar Administrativo
CONSISTUP SOLUÇÕES EMPRESARIAIS
Descrição da vaga
- Atender e direcionar chamadas telefônicas
- Organizar e agendar reuniões e compromissos
- Planejar reuniões e redigir atas detalhadas
- Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários
- Auxiliar na preparação de relatórios regulares
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
- Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
- Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
- Manter listas de contatos
- Fazer reservas de viagens
- Enviar e reconciliar relatórios de despesas
- Prestar suporte geral aos visitantes
- Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos
- Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores
Requisitos
- Experiência comprovada como assistente administrativo ou assistente administrativo de escritório
- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
- Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
- Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente)
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
- Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas
- Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou Secretária será uma vantagem