AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O Auxiliar Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras atividades. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente de trabalho.

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as chamadas e recebendo visitantes.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a organização dos arquivos da empresa.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel e PowerPoint.
• Controlar a entrada e saída de correspondências, garantindo a distribuição adequada.
• Auxiliar em processos de compras, realizando cotações, contato com fornecedores e acompanhamento de pedidos.
• Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, como logística, recursos humanos e financeiro.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e da comunicação.
• Contribuir para a manutenção da ordem e limpeza do ambiente de trabalho, zelando pelo bom funcionamento do escritório.
• Participar de treinamentos e reuniões, buscando aprimorar seus conhecimentos e contribuir para o desenvolvimento da equipe.
• Seguir as normas e procedimentos da empresa, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.