Supervisor(a) de Facilities

Requisitos:

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins;
• Experiência mínima de 5 anos na área de Facilities, gestão de serviços ou infraestrutura.

Conhecimentos desejáveis:

• Gestão de pessoas;
• Gestão de contratos e fornecedores;
• Manutenção predial (preventiva e corretiva);
• Gestão de custos e orçamentos;
• Normas de segurança do trabalho e meio ambiente;
• Pacote Office (intermediário).

Responsabilidades:

• Supervisionar as atividades de facilities, atendendo às demandas das unidades e estruturando os macroprocessos da área, bem como suas estratégias;
• Responder pelos resultados qualitativos e quantitativos relacionados à infraestrutura, conservação, segurança e serviços de apoio;
• Garantir o cumprimento das normas e procedimentos institucionais, coordenando e orientando a equipe, assegurando qualidade, prazos, confiabilidade e desempenho dos serviços;
• Supervisionar os serviços de manutenção predial, limpeza, conservação, segurança patrimonial, recepção e demais serviços de apoio, por meio da definição de planos operacionais, acompanhamento de indicadores e análise de relatórios;
• Gerir contratos e fornecedores, acompanhando a execução dos serviços, garantindo o cumprimento de SLAs, qualidade e custo-benefício;
• Planejar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas, assegurando o bom funcionamento das instalações e equipamentos;
• Identificar e assegurar as necessidades de treinamento da equipe, promovendo o desenvolvimento técnico e comportamental dos colaboradores;
• Supervisionar o tratamento de ocorrências relacionadas à infraestrutura, atuando de forma rápida e eficaz na solução de problemas;
• Acompanhar projetos de melhorias e obras, em parceria com outras áreas, garantindo o cumprimento dos escopos, prazos e orçamentos;
• Elaborar relatórios gerenciais, fornecendo dados e análises para suporte à tomada de decisão da diretoria;
• Controlar custos operacionais da área, propondo ações de otimização e eficiência;
• Garantir o cumprimento das normas de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente, assegurando o uso adequado de EPIs e boas práticas;
• Zelar pela conservação de equipamentos, instalações e patrimônio da instituição;
• Executar atividades conforme orientações do gestor imediato, respeitando prioridades, normas e procedimentos institucionais;
• Apoiar o gestor em demandas da área, contribuindo com análises e sugestões de melhoria;
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade.