Auxiliar de Planejamento

Vaga: Auxiliar de Planejamento Operacional

Descrição:

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Planejamento Operacional para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por auxiliar no planejamento e execução de atividades operacionais, garantindo a eficiência e qualidade dos processos.

Responsabilidades:

• Organizar viagens (passagens, hospedagem e translado), elaborando orçamentos conforme políticas internas e do projeto.
• Gerir diárias e despesas de viagens, incluindo adiantamentos e prestações de contas.
• Apoiar pagamentos a fornecedores e controle de horas de equipes terceirizadas.
• Solicitar e acompanhar reembolsos de despesas junto ao Financeiro.
• Realizar atendimentos presenciais e telefônicos, garantindo suporte eficiente.
• Organizar e manter atualizados documentos e controles internos.
• Assegurar qualidade, sigilo e confiabilidade das informações e processos.
• Apoiar a integração e orientação de novos colaboradores.

Requisitos:

• Experiência em rotinas administrativas, com organização de dados, apoio financeiro e logística de viagens;
• Conhecimento básico em Excel e ferramentas de gestão;
• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e trabalho em equipe;
• Perfil proativo, com capacidade de resolver problemas e lidar com demandas operacionais.