Analista de Departamento Pessoal

Missão do cargo

Assegurar a correta execução e conferência dos processos de Departamento Pessoal, atuando como interface entre a empresa e escritório de contabilidade, garantindo conformidade legal, organização das rotinas e suporte aos colaboradores.

Atuação presencial em Taubaté, horário administrativo de segunda a sexta-feira.

✅ Principais responsabilidades

• Conferir a folha de pagamento, férias, rescisões e encargos processados pelo escritório de contabilidade, garantindo exatidão das informações;
• Atuar como ponto focal para atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha, férias, benefícios, ponto e legislação trabalhista;
• Realizar processos de desligamento, incluindo conferência de cálculos, organização de documentos e orientação ao colaborador;
• Controlar e acompanhar férias (programação, vencimentos, avisos e pagamentos);
• Acompanhar afastamentos (atestados, INSS, retorno ao trabalho, estabilidade), garantindo controle de prazos e documentação;
• Organizar, acompanhar e dar suporte aos processos trabalhistas, mantendo controle de prazos e documentos junto ao jurídico/contabilidade;
• Garantir o envio correto e dentro dos prazos das informações ao escritório contábil (admissões, demissões, alterações, eventos de folha, etc.);
• Conferir e organizar documentos admissionais e contratuais dos colaboradores;
• Controlar e manter atualizados os prontuários e arquivos de colaboradores;
• Apoiar no cumprimento das obrigações legais trabalhistas e previdenciárias;
• Auxiliar na gestão de ponto eletrônico e tratativas de inconsistências;
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área de Departamento Pessoal;
• Sugerir melhorias nos processos de DP, visando organização, conformidade e eficiência.

✅ Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, RH ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento em legislação trabalhista;
• Vivência com conferência de folha e processos junto a contabilidade;
• Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.

✅  Diferenciais

• Experiência no segmento hoteleiro;
• Conhecimento em sistemas de folha e ponto;
• Vivência com processos trabalhistas e afastamentos previdenciários.