Assistente Administrativo Junior

Estamos em busca de uma Assistente Administrativo Júnior para integrar nosso time e atuar principalmente no suporte às rotinas de Recursos Humanos, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos colaboradores e apoio às atividades administrativas do setor.

A pessoa será responsável por acompanhar diferentes processos da área, tendo contato com rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Saúde e Segurança do Trabalho, documentação e gestão administrativa.

Principais responsabilidades

Recursos Humanos e Departamento Pessoal

• Apoio nas rotinas de controle de ponto, incluindo conferências, ajustes e lançamento de atestados;
• Atendimento e suporte aos colaboradores presencialmente, por WhatsApp e telefone;
• Apoio nos processos de admissão e integração de novos colaboradores;
• Apoio e condução de processos de Recrutamento e Seleção para vagas operacionais, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas, acompanhamento das etapas e retorno aos candidatos;
• Organização e atualização dos controles de processos seletivos;
• Apoio na organização e acompanhamento de documentos e controles internos do RH;
• Suporte geral à Coordenadora de Recursos Humanos nas demandas e rotinas do setor.

SST e documentação

• Conferência mensal da documentação de prestadores de serviços e terceiros;
• Upload e acompanhamento de documentos dos colaboradores nos portais dos clientes;
• Agendamento e acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;
• Controle e entrega de uniformes e EPIs;
• Apoio na organização e acompanhamento das documentações necessárias para integrações.

Frota e rotinas administrativas

• Apoio na gestão da frota, incluindo acompanhamento de manutenções, agendamentos, seguros e demais controles;

Recepção e apoio ao escritório

• Atendimento às pessoas que chegam ao escritório, realizando a recepção e direcionamento aos responsáveis;
• Atendimento e direcionamento de ligações e demais contatos recebidos;
• Responsabilidade pela abertura e fechamento do escritório, conforme a rotina estabelecida;
• Organização da recepção e dos espaços de atendimento;
• Preparação e serviço de café para visitantes, clientes e reuniões, mantendo o ambiente organizado e acolhedor;
• Apoio às demandas administrativas relacionadas à rotina do escritório.

O que buscamos

• Ensino médio completo;
• Desejável estar cursando ou ter interesse em cursos relacionados a Administração, Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou áreas correlatas;
• Conhecimento em ERP para controle de ponto;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e responsabilidade;
• Facilidade para lidar com pessoas e atendimento ao público;
• Interesse em aprender e se desenvolver na área de Recursos Humanos.

Será um diferencial

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de Recursos Humanos;
• Conhecimento em controle de ponto e processos de admissão;
• Experiência com documentação de terceiros e/ou rotinas de SST;
• Conhecimento em sistemas de RH ou plataformas de gestão.
• Experiência em processo seletivo com alto volume.

Sobre a oportunidade

Essa é uma oportunidade para quem busca desenvolvimento profissional e deseja construir experiência em diferentes frentes de Recursos Humanos, atuando de forma próxima à equipe e participando da rotina do setor.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e gosta de trabalhar com pessoas, queremos conhecer você!