Assistente Administrativo - Espaço Pomar

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o nosso time. O(a) profissional será responsável pelo apoio à rotina administrativa da escola, atuando no atendimento às famílias, na organização de documentos e no suporte às operações do dia a dia, garantindo que os processos fluam com organização e acolhimento.

Requisitos

• Graduação
• Escrita adequada dentro das normas formais da língua portuguesa
• Conhecimento em pacote Office e Google Drive
• Boa comunicação e habilidades interpessoais
• Organização, proatividade e senso de prioridade
• Responsabilidade, comprometimento e confiabilidade
• Paciência e educação no atendimento a famílias e ao público infantil

Diferenciais

• Experiência em instituições de ensino ou ambientes escolares.
• Simpatia e facilidade no atendimento ao público.
• Conhecimento de processos de matrícula e rotinas administrativas escolares.
• Interesse por propostas pedagógicas que promovam a autonomia e a criatividade.
• Abertura para o autodesenvolvimento e interesse por desenvolvimento humano.

Benefícios

• Vale-transporte.
• Almoço orgânico oferecido pela escola.

Informações sobre a vaga

• Salário: R$ 4.000,00.
• Carga horária: 40 horas semanais.
• Horário: A combinar.

 

Responsabilidades

• Atendimento às famílias (presencial e via WhatsApp).
• Gestão e organização da comunicação interna pelo veículos utilizados pela escola.
• Apoio no processo de matrícula: envio de fichas, recebimento e organização de documentos
• Alimentação e atualização de planilhas e pastas digitais
• Recebimento e arquivamento de atestados e notas fiscais
• Abertura de chamados e acionamento de suporte quando necessário
• Agendamento e confirmação de visitas e vivências com as famílias
• Controle de faltas e substituições da equipe
• Gestão de pedidos de fornecedores (insumos da rotina escolar)
• Apoio em rotinas administrativas gerais da escola