Secretária Executiva - Vila Velha/ES | Grupo Batista

Quem somos

O Grupo Batista é uma empresa capixaba em constante crescimento, movida por desafios, inovação e pessoas que fazem acontecer. Desde 2007, construímos uma trajetória sólida no mercado, conectando grandes marcas aos consumidores com excelência, agilidade e estratégia.

Somos Broker oficial Nestlé e Garoto, além de atuarmos na distribuição e representação de marcas líderes como Red Bull, Nivea, BIC, Cepêra e muitas outras que fazem parte do dia a dia de milhares de pessoas.

Mais do que distribuir produtos, movimentamos oportunidades, desenvolvimento e crescimento profissional. Aqui, valorizamos pessoas com vontade de aprender, crescer e construir carreira em um ambiente colaborativo, dinâmico e cheio de possibilidades.

Se você busca uma empresa que acredita no potencial das pessoas, incentiva evolução constante e reconhece resultados, o Grupo Batista pode ser o seu próximo passo profissional.

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. A posição envolve o planejamento de viagens corporativas, controle de processos e prazos, organização de documentos físicos e digitais, além do atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por diferentes canais de comunicação.

Também será responsável por recepcionar visitantes e executivos, atuar como elo entre a diretoria e as áreas internas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente, e apoiar a elaboração de relatórios e demais atividades administrativas, contribuindo para a organização, produtividade e alcance dos resultados do negócio.

Principais atividades

• Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo eficiente das demandas estratégicas e operacionais.
• Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos, reuniões e prioridades.
• Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo elaboração de atas e registro de decisões.
• Controle e monitoramento de processos, negociações e prazos, garantindo o cumprimento das demandas e alinhamento entre as partes envolvidas.
• Coordenação logística de viagens corporativas, incluindo planejamento e suporte pré, durante e pós-viagem.
• Gestão de passagens aéreas, hospedagens, transportes e elaboração de roteiros e itinerários executivos.
• Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações.
• Atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, por meio de telefone, e-mail e WhatsApp, prezando pela excelência e agilidade na comunicação.
• Recepção e suporte a visitantes, clientes e executivos, proporcionando uma experiência profissional e acolhedora.
• Atuação como interface estratégica entre a diretoria e as áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, promovendo alinhamento, comunicação eficaz e acompanhamento das demandas.
• Acompanhamento e apoio na execução de projetos e atividades estratégicas da diretoria, contribuindo para a otimização dos resultados e tomada de decisões.
• Tratamento de informações confidenciais e sensíveis, garantindo discrição, ética e segurança na gestão das informações.
• Elaboração e acompanhamento de relatórios, apresentações e documentos gerenciais, apoiando a análise e o processo decisório.
• Gestão de demandas administrativas e operacionais diversas, assegurando organização, produtividade e cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Benefícios oferecidos

• Vale Alimentação (Ifood benefícios) R$ 30,00 ao dia útil trabalhado;
• Vale Transporte;
• Adiantamento Salarial;
• Plano de Saúde Samp;
• Plano Odontológico Samp ou Unimed;
• Wellhub;
• Parcerias com faculdades;
• Auxilio Bolsa Estudos (pós período de experiência);
• Seguro de Vida.