Assistente de Compras e Facilities

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas operacionais e administrativas da área, garantindo organização, acompanhamento de demandas e suporte aos processos internos da empresa.

Responsabilidades

• Realizar follow-up dos processos de compras;
• Atualizar e cobrar pendências de aprovação;
• Efetuar ajustes e revisões de pedidos de compras com divergências de fornecedores;
• Apoiar nas demandas logísticas de viagens;
• Dar suporte às rotinas de facilities, especialmente na gestão de manutenções do escritório;
• Realizar lançamento de notas fiscais relacionadas às demandas da área (viagens, facilities, entre outros).

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável superior em andamento em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimentos básicos a intermediários em informática;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
• Desejável familiaridade com Teams, e-mail corporativo e ferramentas de organização.

 

Competências Técnicas

• Pacote Office (Excel e Outlook);
• Organização e controle de informações;
• Acompanhamento de demandas e prazos;
• Utilização de sistemas corporativos e ferramentas de comunicação.

Competências Comportamentais

• Proatividade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação interpessoal;
• Senso de responsabilidade;
• Capacidade de acompanhamento e cobrança de demandas;
• Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas atividades simultaneamente.