Coordenador Administrativo e Faturamento

Coordenar as atividades de faturamento, administrativas e de portaria da empresa, assegurando a eficiência dos processos, a conformidade com normas fiscais e a qualidade das informações, contribuindo para a saúde financeira e operacional do negócio.

Principais Responsabilidades:

• Coordenar processo de faturamento, as rotinas administrativas gerais e as rotinas da portaria

• Garantir a correta emissão de notas fiscais (produtos e serviços)

• Acompanhar e validar pedidos, contratos e faturamentos realizados

• Assegurar o cumprimento de prazos de faturamento e envio de documentos aos clientes

• Supervisionar a conferência de tributos incidentes nas operações

• Controlar indicadores da área (faturamento, prazos, erros, retrabalho)

• Atuar na melhoria contínua de processos administrativos e financeiros

• Coordenar equipe de faturamento e administrativa (orientação, acompanhamento e desenvolvimento)

• Garantir organização documental e compliance com políticas internas e legislação

• Apoiar auditorias internas e externas

• Integrar informações com setores da operação como Comercial, Logística, Contábil e Financeiro,

• Acompanhar inadimplência em conjunto com o Financeiro

• Participar do fechamento mensal, assegurando consistência dos dados de faturamento
  
  

Requisitos

Formação:

• Ensino superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Economia, Matemática ou áreas correlatas

 

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento em faturamento e legislação fiscal básica

• Domínio de processos administrativos e financeiros

• Excel intermediário/avançado

• Experiência com sistemas ERP

• Noções de indicadores de desempenho (KPIs)

Desejável:

• Experiência com liderança de equipes
• Conhecimento em melhoria de processos (ex: Lean, PDCA)