Assistente Adm Comercial

O Assistente Adm Comercial atuará na área de Contabilidade e será responsável por diversas atividades essenciais para o funcionamento eficiente do departamento. As principais atribuições incluem o suporte na elaboração e conferência de relatórios financeiros, auxiliando na análise de contas a pagar e receber, bem como no controle de despesas e receitas. O profissional deverá realizar lançamentos contábeis em sistema, garantir a correta classificação de documentos fiscais, além de colaborar na conciliação bancária. Adicionalmente, o Assistente Adm Comercial será encarregado de organizar e manter arquivos de documentos contábeis, assegurando que todas as informações estejam devidamente documentadas e acessíveis para auditorias e consultas. Este profissional também participará do fechamento mensal, colaborando na preparação de informações que serão utilizadas para a elaboração de balanços e demonstrações financeiras. Outra responsabilidade importante será o contato com fornecedores e clientes para a busca de informações que possam ser necessárias para a correta atualização de registros e relatórios. O Assistente Adm Comercial também deve auxiliar na identificação de soluções para possíveis inconsistências nos dados contábeis, contribuindo para a melhoria de processos internos. Para executar essas atividades, é fundamental que o candidato possua conhecimentos em legislação tributária, bem como em ferramentas de gestão financeira e contábil. Além disso, habilidades de organização, boa comunicação e trabalho em equipe serão cruciais para o desempenho das funções, bem como um olhar atento aos detalhes. Essa é uma oportunidade para o profissional se desenvolver na área de contabilidade, proporcionando uma base sólida para seu crescimento na carreira administrativa e comercial. Experiência em atividades administrativas e comerciais, com foco em suporte às operações de vendas e atendimento ao cliente. Conhecimento em rotinas de contabilidade, incluindo emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária. Desejável familiaridade com softwares de gestão financeira e ERP, além de excel intermediário para elaboração de relatórios e análises de dados. É importante que o candidato tenha habilidades de comunicação clara e objetiva, tanto verbal quanto escrita, para interagir com clientes e colegas de trabalho. Conhecimento em legislação fiscal e tributária é considerado um diferencial para o desempenho eficaz das funções, assegurando que todas as operações estejam em conformidade com as normas vigentes. Experiência em atendimento ao cliente e desenvolvimento de propostas comerciais é valorizada, com capacidade de colaborar em equipe e trabalhar sob pressão. O candidato deve demonstrar organização, proatividade e capacidade de multitarefas, gerenciando as prioridades de forma eficiente. Desejável formação superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, além de interesse em processos de vendas e suporte administrativo. A compreensão de relatórios financeiros e indicadores de desempenho comerciais é uma competência desejável que facilitará a contribuição do assistente para a equipe. A função requer disposição para aprender e se desenvolver dentro da área, com abertura para receber feedbacks e implementar melhorias nos processos administrativos e comerciais da empresa, contribuindo assim para o alcance das metas estabelecidas.