Assistente Administrativo / Contratos

Venha fazer parte da nossa equipe! Esperamos você!Venha trabalhar como Assistente Administrativo / Contratos em um hospital de grande porte, de alta performance, 100% SUS e referenciado, que conta com uma Parceria Público Privada, tecnológico e excelente infraestrutura. Buscamos profissionais para fazer parte da nossa evolução, que tragam na bagagem diferentes vivências. Oferecemos um ambiente participativo e inovador para você se desenvolver e transformar o futuro com a gente!Você poderá contribuir desempenhando atividades de suporte administrativo à coordenação de Contratos e Convênios, em especial relativas à área de contratos e convênios, participando da elaboração, recepção, conferência e tramitação de documentos e informações para processamento. Atendendo público, profissionais e clientes, fornecendo e recebendo informações. Tratando de documentos variados, cumprindo os procedimentos necessários. Atuando pela manutenção dos contratos ativos, negociando com os fornecedores, incluindo a geração de aditivos e outras documentações complementares, renovação de prazos contratuais, coleta de assinaturas e outros assuntos afins.Hospital Metropolitano Dr. Célio de CastroMissãoPrestar cuidado integral, seguro e eficiente ao paciente adulto, a partir da atuação como hospital de retaguarda e referenciado do SUS-BH, com o compromisso de fortalecer a atenção em rede com excelência assistencial e foco na experiência do paciente.VisãoSer reconhecido como hospital 100% SUS referência nacional em gestão inovadora e sustentável, destaque pela qualidade assistencial, formação e desenvolvimento profissional e pelo compromisso com a experiência do paciente.ValoresCuidado humanizado e centrado no usuário;Experiência do profissional e do paciente;Transdisciplinaridade;Gestão e trabalho participativo, ético e transparente;Adaptabilidade;Inovação;Formação acadêmica e desenvolvimento profissional;Sustentabilidade financeira, social e ambiental.Diversidade, tolerância, respeito, harmonia, igualdade, inclusão, diferenças; são palavras soltas que conectadas e incorporadas ao nosso propósito fazem do HMDCC um ambiente melhor para se trabalhar. Se você identificou, cadastre-se venha fazer parte do nosso time.Responsabilidades e atribuições✓ Atender ao público interno e externo, adotando as providências cabíveis e prestando as informações solicitadas;✓ Analisar, interpretar e aplicar o Regulamento de Compras e demais legislações, a fim de apoiar o efetivo cumprimento dessas normas na formalização e execução dos contratos e convênios do hospital;✓ Tratar documentos, registrando sua entrada e saída, conferindo sua conformidade com as normas vigentes, verificando cálculos e identificando irregularidades;✓ Acompanhar processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, localizando processos, encaminhando protocolos internos, atualizando cadastros e validando a publicação de atos;✓ Auxiliar na execução contratual e na elaboração de termos aditivos;✓ Elaborar termos aditivos de contratos e convênios em consonância com o objeto pretendido;✓ Auxiliar na gestão dos termos aditivos, realizando levantamentos, consultas, instruções processuais, cadastros e publicações;✓ Analisar pesquisas de mercado e mapas de preços, verificando a viabilidade de aditamentos contratuais;✓ Auxiliar na elaboração e no encaminhamento de notificações ao contratado, seja para exigir o fiel cumprimento do contrato, seja para comunicar eventuais alterações contratuais;✓ Auxiliar na informatização dos processos do setor por meio do sistema de gestão hospitalar;✓ Observar os preceitos éticos no decorrer da execução de suas atividades;✓ Participar, juntamente com a equipe multiprofissional, de reuniões, contribuindo no âmbito de suas competências;✓ Participar de colegiados, quando solicitado, contribuindo com as demandas e tratativas apresentadas;✓ Auxiliar na coleta de informações, no monitoramento e no cumprimento de indicadores e metas previstas nos planos de ação do setor;✓ Apoiar as coordenações hospitalares em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações e contribuir para a melhoria contínua dos processos;✓ Participar da elaboração e do aprimoramento dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), utilizando-os em sua prática diária;✓ Participar ou atuar como facilitador das ações de Educação Permanente, conforme a política institucional e no âmbito de suas atribuições;✓ Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, utilizados na execução do trabalho, visando à sua conservação e ao prolongamento de sua vida útil;✓ Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, de modo a subsidiar a definição de ações e promover a melhoria contínua dos processos;✓ Participar e contribuir com as ações do Planejamento Estratégico institucional;✓ Executar outras atividades correlatas, mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificações1- Ensino Médio completo;2- Experiência mínima comprovada de 6 (seis) meses em atividades administrativas de acompanhamento e/ou formalização de contratos;3- Desejável experiência profissional comprovada em atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos no setor público ou hospitalar;4- Desejável experiência com sistema informatizado de gestão hospitalar - Tasy;5- Diferencial ter concluído ou estar cursando Ensino Superior.Informações adicionaisHorário de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 às 17:00h;Salário Mensal para carga horária de 200h (40h/semanais): R$ 3.258,80;Refeição/alimentação em refeitório próprio: participação mensal de R$ 20,00 para colaboradores com jornada superior a 6 horas;Cartão Alimentação no valor de R$ 250,00/mês + crédito extra no retorno de férias;Assistência à Saúde (médica, odontológica e aeromédica): condições especiais para colaboradores, cônjuge e filhos, disponível a partir do 4º mês de contrato;Descontos em cursos de Graduação e Pós em instituições parceiras;Auxílio Creche;Treinamentos pela Plataforma PBH;Gympass/Wellhub: disponível a partir do 4º mês de contrato;Acesso à plataforma UptoDate.Etapas da seleção*:1- Cadastro/ candidatura na plataforma para a vaga/ Análise curricular;2- Comprovação documental, estudo de caso e entrevista de Seleção com o RH;3- Entrevista técnica com o Gestor;*Todas as etapas são eliminatórias e classificatórias.