Auxiliar De Escritório

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Auxiliar Número de vagas: 4 Lugar de trabalho: Cuiabá, MT Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Auxiliar de Escritório, auxiliando nas rotinas administrativas e no funcionamento diário dos diferentes setores da empresa. A função envolve atividades de organização, controle de informações, atendimento e suporte aos processos internos, contribuindo para o andamento das demandas administrativas e operacionais. No dia a dia, o profissional será responsável pelo recebimento, conferência, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, atualização de cadastros, preenchimento de formulários, elaboração de planilhas e lançamento de informações nos sistemas de gestão utilizados pela empresa. Também irá auxiliar no controle de correspondências, organização de contratos, pedidos, notas fiscais, comprovantes e demais documentos relacionados às atividades administrativas. Entre as atividades estão o atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores, o envio e acompanhamento de e-mails corporativos, a organização de agendas, o controle de prazos e o encaminhamento de solicitações aos departamentos responsáveis. O profissional também prestará apoio às áreas financeira, comercial, compras, recursos humanos e logística, conforme as necessidades e os procedimentos internos da empresa. A rotina inclui a utilização de ferramentas como Microsoft Excel, Word, Outlook e sistemas ERP para consulta e atualização de informações, elaboração de controles administrativos, acompanhamento de pedidos de compra e venda, conferência de dados cadastrais e emissão de relatórios simples. Também poderá auxiliar na organização de documentos para faturamento, controle de contas a pagar e receber, acompanhamento de solicitações de fornecedores e atualização de registros administrativos. Buscamos pessoas organizadas, responsáveis e com facilidade para lidar com diferentes atividades ao longo do expediente. É importante ter boa comunicação, atenção aos detalhes, conhecimentos de informática e disposição para aprender novos sistemas e procedimentos. A capacidade de trabalhar em equipe, cumprir prazos e manter o sigilo das informações também faz parte do perfil esperado. A oportunidade é para atuação presencial, em ambiente administrativo e corporativo, com contato direto com diferentes departamentos e participação nas atividades que dão suporte ao funcionamento da empresa.