Analista Administrativo

Atribuições

• Realizar a disseminação e manutenção das ferramentas de sistemas de gestão, mediante o acompanhamento
• dos programas e treinamento para os empregados.
• Prestar assistência ao processo de desenvolvimento e manutenção de sistema de gestão, buscando
  informações e feedback que possibilitem avaliação dos programas e procedimentos implantados.
• Levantar e acompanhar dados para construção de indicadores.
• Manter planilhas e ferramentas de controles atualizados.
• Documentar e auditar processos administrativos.
• Acompanhar a execução das atividades de copa e cozinha, segurança patrimonial, manutenção civil, climatizadores e limpeza conservação e manutenção das instalações em apoio às diversas áreas da empresa.
• Realizar medições referente aos contratos de prestação de serviços.
• Elaborar procedimentos referentes à sua área de atuação.
• Contribuir para a busca de melhoria contínua nos processos através de análises de dados.
• Contribuir para a realização das demais atividades relativas à sua área de atuação.
• Contribuir para a motivação da equipe e melhoria de seu desempenho.
• Realizar suas atividades observando as normas e procedimentos de Saúde, Segurança do Trabalho e Meio
  Ambiente.

 

 

Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas
• Desejável cursos complementares na área de Departamento Pessoal/Legislação Trabalhista

 

Conhecimentos Técnicos (DP)

• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, tais como:
• Admissão e demissão (documentação, conferência e prazos)
• Controle de ponto (tratativas, ajustes e fechamento)
• Gestão de férias
• Controle de benefícios (VT, VA, alojamento, etc.)
• Noções de legislação trabalhista (CLT)
• Experiência com processos admissionais em volume (diferencial)
• Apoio em integração de novos colaboradores
• Conhecimento em eSocial será considerado diferencial

 

Sistemas e Ferramentas

• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel (controle de dados, planilhas e relatórios)
• Experiência com sistemas ERP (ex: TOTVS/RM) será diferencial
• Facilidade com sistemas e controles administrativos

 

Rotinas Administrativas de Apoio

• Organização e controle de documentos físicos e digitais
• Apoio em demandas administrativas da unidade
• Interface com áreas como RH corporativo, SESMT e lideranças operacionais
• Controle de informações relacionadas a alojamento e movimentação de colaboradores (quando aplicável)

 

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes (essencial para DP)
• Senso de urgência e cumprimento de prazos
• Discrição e sigilo com informações sensíveis
• Boa comunicação e habilidade de lidar com público operacional
• Proatividade e autonomia na condução das demandas
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com alto volume de atividades

Requisitos Operacionais

• Disponibilidade para atuar em unidade operacional (UPC)
• Disponibilidade para rotina dinâmica e atendimento a demandas de campo
• Disponilibidade para permanência em regime de alojamento conforme escala operacional
• Desejável experiência prévia em ambiente industrial, florestal ou operacional